Přehled klientů

Přehled klientů

Najdete tu stručné vysvětlení, kde stránku hledat, k čemu slouží a co s ní souvisí.

Jak tuto stránku používat

Přehled klientů / rodin (Klienti / Rodiny)

Tato stránka slouží jako hlavní seznam klientů (v sekci *Klienti*) a obdobně i seznam rodin (v sekci *Rodiny*). Najdete ji typicky, když potřebujete rychle:

  • vyhledat konkrétního klienta/rodinu podle zadaných kritérií,
  • otevřít kartu nebo editaci,
  • bezpečně ukončit (archivovat) klienta/rodinu,
  • případně vytvořit výstup (Excel / výkaz ze šablony).

Co na stránce najdete

  • Panel „Filtrování záznamů a exporty“:
  • základní parametry (např. středisko, archív, způsob zobrazení seznamu),
  • osobní údaje a další filtry,
  • filtry vazeb a aktivity v období (docházka, smlouvy, plány a další).
  • Přepínač „Zobrazení seznamu“:
  • Plný seznam (klasický přehled),
  • Minimální,
  • Minimální – čtyři sloupce,
  • OKslužby poskytovatel (speciální přehled pro výstupy).
  • Tabulku s výsledky (řádky klientů/rodin), kde se často používá barevné odlišení stavu.
  • Akce na řádku:
  • Karta (otevře kartu klienta/rodiny),
  • Editace (otevře editaci karty),
  • Ukončit (bezpečné ukončení, přesun do archivu),
  • Smazat (nevratné odstranění).

Nejčastější postup

  1. Otevřete panel filtrů a nastavte, co potřebujete najít (typicky *období*, *středisko*, případně *archív*).
  2. Klikněte na „Filtrovat (vyhledat)“.
  3. V seznamu použijte:
  • Karta, pokud chcete jen pracovat s klientem/rodinou,
  • Editace, pokud chcete upravit údaje,
  • Ukončit, pokud už nemá být aktivní (doporučené místo mazání).

Uložené sestavy filtrů a exporty

  • Pokud stejné filtry používáte opakovaně, můžete si je uložit jako sestavu filtrů a příště je jedním kliknutím načíst.
  • V části exportů lze:
  • exportovat do MS Excelu,
  • vygenerovat výkaz podle vybrané „šablony dokumentů“ (a případně ho ještě upravit a uložit do „Tisků výkazů“).

Důležité: „Ukončit“ vs „Smazat“

  • Ukončit je bezpečný způsob ukončení klienta/rodiny: záznam se přesune do archivu, nezmizí z historie a statistik.
  • Smazat je nevratná akce a používá se jen výjimečně (např. chybně založený záznam).

Klienti vs Rodiny

Rozhraní je velmi podobné. V režimu Rodiny pracujete s rodinou a jejími vazbami na členy; některé akce (např. ukončení) mohou nabídnout práci s celou rodinou jako celkem.

Kde stránku najdete v aplikaci

Co z přehledu otevřete dál

Související stránky a sekce

Kde se stránka používá / navazuje

Jak stránka vypadá

Ukázky obrazovky slouží pro rychlou orientaci. Kliknutím obrázek otevřete ve větší velikosti.

Běžné zobrazení
Běžné zobrazení
Rozbalené části stránky
Rozbalené části stránky