Cíl

Zapnout evidenci činností v projektu, připravit první typy činností a ověřit, že je pracovníci umí použít u klienta nebo rodiny.

Kdy tuto situaci řešit

• při prvním nastavení nové evidence,
• když se ve formuláři nebo na kartě klienta nezobrazuje oblast Činnosti,
• když potřebujete doplnit první číselník činností před ostrým používáním.

Postup

1. Otevřete Správa -> Volitelné funkce.
2. Zapněte obecné zobrazení činností a příslušné volby pro klienty nebo rodiny.
3. Změny uložte. Pokud se výsledek hned neprojeví, obnovte stránku nebo se znovu přihlaste.
4. Otevřete Správa -> Seznamy položek (číselníky) a najděte číselník pro činnosti.
5. V editaci číselníku založte nebo upravte první typy činností. Nastavte hlavně název, případné zařazení, časovou dotaci, výchozí poznámku a to, zda se mají zobrazovat v docházce a statistikách.
6. Otevřete klienta nebo rodinu a vložte či upravte záznam individuální práce.
7. K záznamu přidejte činnost a vyplňte jen ta pole, která vaše služba skutečně používá (např. trvání, poznámku nebo poskytujícího pracovníka).
8. Uložte a zkontrolujte souhrn v Karta klienta -> Činnosti nebo v příslušném přehledu činností.
9. Pokud činnost ve formuláři nebo přehledu nevidíte, vraťte se k nastavení funkcí, číselníku a filtrům.

Kontrolní body

• oblast Činnosti je po zapnutí viditelná,
• nová činnost je dostupná ve formuláři,
• po uložení je činnost vidět v přehledu klienta nebo rodiny,
• případné statistiky odpovídají času a typu činnosti.

Na co si dát pozor

• staré nebo nepoužívané typy činností je bezpečnější skrýt pro nové záznamy než mazat z historie,
• po změně volitelných funkcí se změna nemusí projevit hned v otevřeném okně,
• nejdřív připravte číselník a teprve potom školte pracovníky na běžné zadávání činností.