Cíl

Bezpečně upravit číselník, promítnout změnu do běžných formulářů a zkontrolovat, že se historie starších záznamů nepoškodila.

Kdy tuto situaci řešit

• když potřebujete do výběru přidat novou položku,
• když se stará volba už nemá nabízet u nových záznamů,
• když potřebujete ověřit, jak se změna číselníku projeví v klientských nebo jiných formulářích.

Postup

1. Otevřete Správa -> Seznamy položek (číselníky) a vyhledejte správný číselník.
2. V detailu číselníku zkontrolujte, jestli upravujete opravdu ten seznam, který používá požadovaný formulář.
3. Pro novou volbu vyplňte hlavně Klíčovou hodnotu, text zobrazený ve formulářích, pořadí a zobrazení ve formulářích.
4. Klíčovou hodnotu berte jako stabilní interní identifikátor. U již používané položky ji neměňte.
5. Pokud starou položku nechcete dál nabízet, nesmažte ji bez rozmyslu. Je bezpečnější ji skrýt pro nové formuláře a zachovat historii starších záznamů.
6. Změny uložte.
7. Otevřete konkrétní formulář, který daný číselník používá, a ověřte, že se nová položka nabízí a skrytá položka už ne.
8. Pokud formulář používá vyhledávací výběr místo běžného selectu, začněte psát část názvu, vyberte položku ze seznamu a případně ji smažte přes X nebo vymazat zadání.
9. U starších záznamů nebo statistik zkontrolujte, že historické hodnoty zůstaly zachované.

Co si hlídat při výběru ve formuláři

• běžný select = rozbalíte seznam a zvolíte jednu položku,
• vyhledávací výběr = píšete část názvu, filtrujete nabídku a vybranou položku můžete zase vymazat.

Kontrolní body

• nová položka je vidět tam, kde má být,
• stará položka se už nenabízí u nových záznamů, pokud jste ji skryli,
• historické záznamy nepřišly o původní hodnotu,
• víte, zda formulář používá běžný select, nebo vyhledávací výběr.

Na co si dát pozor

• některé výběry ve formulářích nejsou ruční číselníky, ale vazby na reálné záznamy, například na pracovníky nebo klienty,
• neuvážené mazání položek může rozbít návaznost starších dat a statistik,
• pokud si nejste jistí, kde se číselník používá, nejdřív změnu otestujte na jednom konkrétním formuláři.