K čemu slouží Plán docházky

Plán slouží k zadání docházky na více dnů najednou pro konkrétního zaměstnance a jeho pracovní poměr (PP). Hodí se pro opakující se režim na týden, měsíc i delší období dopředu.

Docházku lze v evidenci zapisovat třemi způsoby:

• běžně po jednotlivých dnech v Zaměstnanci -> Docházka,
• hromadně po měsících nebo jiným souhrnným formulářem,
• plánem na období právě na této stránce.

Co je důležité vědět předem

Po uložení plánu se pro každý den období vytvoří samostatný denní záznam docházky. Tyto záznamy:

• se standardně započítávají do statistik a přehledů,
• v denní docházce jsou označené jako (plán),
• nelze upravovat jednotlivě; mění se vždy hromadně jako celé období.

Denní záznam má vždy přednost před plánem:

• pokud už v daném dni existuje běžný denní záznam, plánovaný záznam se pro tento den ignoruje,
• pokud běžný denní záznam vložíte dodatečně, má přednost a plán se pro tento den ignoruje,
• takto řešíte výjimky z běžného režimu, například svátek, nemoc, dovolenou nebo změnu pracovní doby.

Kdy plán použít

• když má pracovník pravidelný režim na více týdnů nebo měsíců,
• když potřebujete rychle předvyplnit docházku dopředu,
• když chcete vyznačit dostupnost pracovníka pro Organizér -> Přehled úkolů.

Filtrování záznamů

V sekci Filtrování záznamů zvolte:

• Datum od a Datum do – jaké období chcete zobrazit,
• Zaměstnanec – pro koho plán prohlížíte (běžný uživatel typicky vidí jen sebe; vedoucí může vybrat jiné osoby).

Tlačítka:

• Filtrovat (vyhledat) načte seznam podle zadaných hodnot,
• Reset vrátí výchozí nastavení.

Seznam plánů docházky

V tabulce vidíte jednotlivá období (plány). Typicky kontrolujete:

• Datum od / Datum do – platnost plánu,
• Dny – které dny v týdnu se mají generovat příchody,
• Příchod / Odchod,
• Počet příchodů – kolik denních záznamů je k tomuto plánu aktuálně navázáno,
• další sloupce podle nastavení (Středisko, Druh, Místo pobytu, Pracovní náplň, Směna, Stravenky, autor / poslední úprava).

Vložení nového období

1. Klikněte na Vložit období docházky rozsahem.
2. Vyplňte rozsah, dny v týdnu, časy a další údaje.
3. Zkontrolujte, že pro stejného pracovníka a PP nevznikne souběh období, dnů v týdnu a časů s jiným plánem. PP musí pokrývat celé období.
4. Uložte.

Úprava a mazání

• Upravit otevře celé období k hromadné změně.
• Do editace se dostanete i z Zaměstnanci -> Docházka, když otevřete libovolný denní záznam označený (plán).
• Smazat odstraní období a navázané denní záznamy, které z něj vznikly.

Co je dobré vědět

• můžete mít více plánů i ve stejném období, pokud se pro stejného pracovníka a PP nekryjí vybrané dny a časy; například pondělní a úterní plán mohou platit ve stejném měsíci,
• plán se dobře kombinuje s denními výjimkami po jednotlivých dnech,
• pokud potřebujete jednorázovou změnu jen v konkrétním dni, neotáčejte celý plán; vložte normální denní záznam v Zaměstnanci -> Docházka.

Příklad denní výjimky a následné úpravy

Plán nastaví pondělí až pátek od 8:00 do 16:00. Na jedno úterý vložíte běžný denní záznam nemoci. V úterý se použije nemoc, v ostatních dnech plán. Pozdější úprava celého plánu znovu vytvoří jen jeho vlastní plánované záznamy; ručně zadaná nemoc zůstane zachovaná. Stejně tak smazání plánu nemaže běžné denní záznamy.

Podrobný postup a pravidla kolizí najdete v zadání a úpravě období.