Docházka export

Docházka export

Najdete tu stručné vysvětlení, kde stránku hledat, k čemu slouží a co s ní souvisí.

Jak tuto stránku používat

Stránka Docházka export slouží k exportu docházky zaměstnanců do XML pro import do účetnictví PAMICA. Export vychází z již uložených záznamů docházky – na této stránce nic neupravujete, pouze vybíráte období a spouštíte export.

Kdy stránku použít
  • když potřebujete předat docházku do PAMICA (typicky role Účetní),
  • po kontrole, že je docházka za měsíc kompletní (např. v Docházkovém listu).
Nastavení filtrů
  • Středisko ponechte --vše--, pokud chcete export za všechna střediska, nebo vyberte konkrétní středisko.
  • Zaměstnanec vyberte jen pokud chcete exportovat jednoho zaměstnance; jinak nechte nevybráno.
  • V poli Období nastavte Rok a Měsíc, za které chcete export.
Spuštění exportu
  • Exportovat - Zobrazit XML otevře XML v novém okně (vhodné pro rychlou kontrolu).
  • Exportovat - Uložit jako soubor stáhne XML jako soubor.
Důležité upozornění
  • Export je aktuálně určený hlavně pro rovnoměrné úvazky. Záznamy mimo rozvrh se mohou exportovat jako přesčas a chybějící záznamy se mohou dopočítat jako neplacené volno.
  • Pokud se některý zaměstnanec v exportu neobjeví, zkontrolujte nastavení pracovního poměru (např. vyplněný kód pro export do PAMICA) a zda má v daném měsíci zadanou docházku.
  • Při nepravidelných rozvrzích nebo používání plánů docházky doporučujeme export pečlivě zkontrolovat.

Role oprávnění

  • Zaměstnanci - Docházka - účetní - Zaměstnanci - Docházka. Uživatel vidí a edituje docházku všech zaměstnanců. Také vidí veškeré statistiky. Pokud máte tuto funkci, tak smí zamknout docházku po měsících, takže ji ani vedoucí nemůže upravit.

Kde stránku najdete v aplikaci

  • Zaměstnanci → Docházka export

Související dotazy a problémy

Související stránky

Jak se uložené hodnoty používají

Datové položky navázané na tuto stránku podle toho, zda se zde ukládají, načítají nebo používají ve filtrech a výběrech.

Co se načítá a používá

Docházka data.sys_dochazka

  • Datum sys_dochazka.datum
    Exportované období (dny v měsíci).
  • Druh sys_dochazka.druh
    Typ záznamu docházky (přítomnost, dovolená, nemoc, další absence).
  • Odchod sys_dochazka.odchod
    Čas odchodu (může ovlivnit export přítomnosti a přesčasů).
  • Pracovní poměr sys_dochazka.id_pp
    Pracovní poměr (PP), ke kterému se docházka exportuje.
  • Příchod sys_dochazka.prichod
    Čas příchodu (může ovlivnit export přítomnosti a přesčasů).

Nez střediska data.nez_strediska

  • Název nez_strediska.nazev
    Výběr střediska pro export (volitelné zúžení na jedno středisko).

Uživatelé data.sys_user

  • Veřejné jméno sys_user.public_jmeno
    Jméno zaměstnance (výběr zaměstnance a identifikace v exportu).
  • Veřejné příjmení sys_user.public_prijmeni
    Příjmení zaměstnance (výběr zaměstnance a identifikace v exportu).

Uživatelé - pracovní poměr data.sys_user_doch_pracovni_pomer

  • Zaměstnanec druh pp sys_user_doch_pracovni_pomer.zamestnanec_druh_pp
    Druh pracovního poměru (např. DPP může mít v exportu rozvrh 0 hodin).
  • Zaměstnanec kód export sys_user_doch_pracovni_pomer.zamestnanec_kod_export
    Exportní kód pracovního poměru pro PAMICA (bez něj se PP nemusí do exportu zahrnout).
  • Zaměstnanec smlouva do sys_user_doch_pracovni_pomer.zamestnanec_smlouva_do
    Platnost smlouvy do (dny mimo platnost se v exportu berou jako mimo rozvrh).
  • Zaměstnanec smlouva od sys_user_doch_pracovni_pomer.zamestnanec_smlouva_od
    Platnost smlouvy od (dny mimo platnost se v exportu berou jako mimo rozvrh).
  • Zaměstnanec úvazek celkovy sys_user_doch_pracovni_pomer.zamestnanec_uvazek_celkovy
    Úvazek (pro výpočet rozvrhu v exportu).

Podle čeho se hledá a filtruje

Nez střediska data.nez_strediska

  • Název nez_strediska.nazev
    Výběr střediska pro export (volitelné zúžení na jedno středisko).