Zde zadáte nebo upravíte plán docházky zaměstnance na celé období. Ze zvolených dnů v týdnu vzniknou denní záznamy označené jako plán. Formulář se hodí například pro pravidelnou pracovní dobu na několik týdnů dopředu.

Postup zadání nebo úpravy

1. Vyplňte Začátek období a Konec období.
2. Po změně data klikněte na Načíst informace o PP zaměstnance k zadanému datu. Formulář znovu načte pracovní poměry a vymaže dosavadní výběr PP; vyberte jej znovu.
3. Zkontrolujte zaměstnance a Pracovní poměr (PP). Jeho platnost musí pokrývat celé období plánu.
4. V položkách Platí v pondělí až Platí v neděli určete dny, pro které má plán vytvářet docházku.
5. Vyplňte druh docházky, příchod, odchod, případné přestávky a další údaje podle nastavení, například středisko, místo pobytu, pracovní náplň, směnu nebo stravenky.
6. Uložte a vyčkejte na výsledek. U delšího období může zpracování trvat několik minut; stránku během ukládání neobnovujte.
7. Zkontrolujte výsledek v denní docházce, včetně existujících denních výjimek.

Co se při uložení mění

Při úpravě se znovu vytvoří denní záznamy patřící k tomuto plánu podle nového období, dnů a časů. Plánované záznamy se běžně započítávají do přehledů a statistik. Jednotlivý plánovaný den neupravujete samostatně; otevřením jeho editace se dostanete k celému období.

Běžné denní záznamy zůstávají zachované a mají v daném dni zaměstnance přednost před plánem. Uložení plánu je nemaže. Pokud už denní záznam existuje nebo jej vložíte později, plán se pro tento den ignoruje. Jednorázovou nemoc, dovolenou nebo změnu pracovní doby proto zapište jako běžný denní záznam.

Kdy si mohou dva plány překážet

Kontrola kolize porovnává stejného zaměstnance a stejný PP. Uložení odmítne, pokud se současně překrývá období, některý z vybraných dnů v týdnu a čas příchodu–odchodu.

Samotný stejný měsíc tedy není kolize. Plán na pondělky a jiný na úterky mohou pokrývat stejné období. Také úseky 8:00–12:00 a 12:00–16:00 se touto kontrolou nepovažují za překryv; úseky 8:00–12:00 a 11:00–15:00 ve stejných dnech ano. Ostatní kontroly docházky a pracovního poměru platí i nadále.

Příklad: pravidelný režim s jednou výjimkou

Pro měsíc nastavíte pondělí až pátek od 8:00 do 16:00. V jednom úterý je pracovník nemocný. V denní docházce vložíte pro toto datum odpovídající záznam nemoci. Ten má v daném dni přednost; ostatní plánované dny se používají dál. Pokud později upravíte časy celého plánu, ručně zadaná nemoc zůstane zachovaná.

Uzamčení a další kontroly

Pokud je docházka pro dotčený měsíc a PP uzamčená, aplikace uložení nedovolí. Zkontrolujte také, že pracovní poměr trvá po celé zadané období. Po chybě se řiďte konkrétním hlášením a ověřte výsledek před opakováním zápisu.

Souvislosti shrnuje Plán docházky a denní výjimky. Přehled, filtrování a mazání období popisuje Plán docházky.