Plán docházky zaměstnance rozsahem a výjimky po dnech
Postup
Cíl
Naplánovat docházku zaměstnance na delší období a přitom vědět, jak do plánu bezpečně dopisovat jednotlivé denní výjimky bez rozbití statistiky docházky.
Kdy tuto situaci řešit
- když má pracovník opakující se režim a nechcete každý den vyplňovat ručně,
- když potřebujete hromadně zadat dostupnost nebo pracovní dobu na týdny až měsíce dopředu,
- když do už uloženého plánu potřebujete vložit dovolenou, nemoc, svátek nebo jinou denní odchylku.
Postup
- Otevřete Zaměstnanci -> Docházka rozsahem a vyberte správného zaměstnance a správný pracovní poměr.
- Nastavte období, pro které chcete plán vytvořit, a vyplňte společný režim docházky.
- Po uložení si uvědomte, že systém vytvoří samostatné plánované denní záznamy pro všechny dny období. Ty se standardně započítávají do přehledů i statistik.
- V denní docházce poznáte tyto záznamy podle označení (plán). Needitují se po jednom běžným způsobem, ale vracíte se přes ně zpět do hromadné editace plánu.
- Když nastane výjimka jen v jednom dni, jednoduše vložte klasický denní záznam. Denní záznam má vždy přednost před plánem a daný den přepíše.
- Pokud měníte celý úsek, otevřete libovolný plánovaný záznam z daného období a upravte plán znovu rozsahem.
- Nepřekrývejte si více plánů přes stejná data. Když potřebujete více režimů, rozdělte je na navazující neprekryté intervaly.
- Po větší úpravě si zkontrolujte měsíční přehled nebo statistiku zaměstnance, jestli odpovídá skutečně zamýšlenému režimu.
Kontrolní body
- plán je založený pro správný pracovní poměr a správné období,
- rozumíte tomu, že po uložení vzniknou samostatné denní plánované záznamy,
- výjimky řešíte denním záznamem, ne přepisováním celého plánu bez důvodu,
- více plánů se časově nepřekrývá.
Na co si dát pozor
- denní záznam má přednost před plánem, takže se nelekejte, když v konkrétním dni uvidíte jinou realitu než v původním plánu,
- bez správného pracovního poměru se plán ani statistiky nechovají spolehlivě,
- plán rozsahem je vhodný i pro dostupnost do organizéru, ale pořád vytváří skutečné docházkové záznamy pro dané období.