Krátká odpověď

Výběr Zaměstnanec v Zaměstnanci -> Docházka neukazuje všechny uživatelské účty. Nabízí jen ty zaměstnance, kteří mají správně nastavenou docházku a zároveň odpovídají vašemu omezení na střediska a pracovní poměry.

Co zkontrolovat v nastavení uživatele

V Správa -> Uživatelé a oprávnění - úprava otevřete sekci Údaje zaměstnance a docházky a ověřte hlavně tyto volby:

• Evidovat uživatele jako zaměstnance,
• Povolit uživateli evidenci své docházky v docházce zaměstnanců.

Druhá volba je pro tento výběr zásadní. Pokud není povolená, zaměstnanec se v docházce zaměstnanců nenabídne, i když má účet jinak aktivní.

Co si uživatelé často pletou

Pole Zobrazit zaměstnance v měsíčním přehledu docházky zaměstnanců neřídí tento výběr na stránce Docházka. Ovlivňuje měsíční přehled, ne samotný seznam zaměstnanců v běžné docházce.

Co zkontrolovat u pracovního poměru

V Správa -> Uživatelé a oprávnění - pracovní poměr ověřte, že má zaměstnanec založený odpovídající PP:

• na správném středisku,
• v období, pro které docházku řešíte,
• a že tento pracovní poměr není mimo vaše střediskové omezení.

Pokud zaměstnanec nemá vhodný pracovní poměr, může být vedený jako zaměstnanec a přesto se ve výběru nenabídne.

Jak do toho vstupují střediska

Seznam se dále omezuje podle středisek přihlášeného uživatele i podle střediska pracovního poměru vybraného zaměstnance. Typický dopad je tento:

• vedoucí nebo správce vidí jen zaměstnance ze středisek, kam má přístup,
• zaměstnanec s PP na jiném středisku se ve výběru neukáže, i když má docházku povolenou.

Typická chyba

Účet má zapnutý obecný režim zaměstnance, ale chybí mu povolení docházky nebo správně založený PP. Navenek to pak vypadá, že zaměstnanec v systému existuje, ale v docházce zaměstnanců ho nejde vybrat.

Doporučený postup

1. Otevřete účet v Správa -> Uživatelé a oprávnění - úprava.
2. Zapněte nebo ověřte Evidovat uživatele jako zaměstnance a Povolit uživateli evidenci své docházky v docházce zaměstnanců.
3. Otevřete pracovní poměr a zkontrolujte středisko i platnost.
4. Po změně nastavení znovu načtěte stránku nebo se znovu přihlaste.

Do výběru se promítá nejen nastavení účtu, ale také to, na jaké středisko a pracovní poměr je zaměstnanec zařazený a jaká střediska smí vidět přihlášený uživatel.