Doporučený postup kontroly statistik

Když chcete ověřit, že statistiky počítají správně, nezačínejte rovnou na velkém objemu dat. Nejspolehlivější je jít od co nejmenšího vzorku a po každém kroku zkontrolovat, že čísla odpovídají tomu, co jste skutečně zapsali.

Doporučený testovací postup

1. Začněte jedním dnem a co nejmenším množstvím dat.
2. Zapište jednu skupinovou práci se dvěma klienty a 1 až 3 činnostmi.
3. Ve Statistiky -> Práce a Statistiky -> Činnosti zkontrolujte výsledky jen za tento den.
4. Potom přidejte jednu individuální práci se 1 až 3 činnostmi pro stejný den a znovu statistiky ověřte.
5. Nakonec zapište za stejný den i docházku zaměstnance a zkontrolujte také Statistiky -> Zaměstnanci.
6. Další záznamy přidávejte postupně a po každém vložení znovu ověřte výsledky.
7. Teprve potom přejděte na kontrolu za delší období, nejdřív za měsíc a až nakonec za celý rok.

Co mezi sebou porovnávat

Vše níže počítá podobná data různou cestou. Když se čísla shodují napříč těmito přehledy, bývá výpočet nastavený správně:

• v Statistiky -> Práce si musí odpovídat první dvě základní tabulky, tedy základní počty a měsíční statistika,
• Počet vykonaných činností (poskytnutí) v Práci má odpovídat položce Počet poskytnutí v Statistiky -> Činnosti,
• Kolika klientům poskytnuta činnost v Práci má odpovídat položce Kolika klientům poskytnuto v Činnostech,
• Počet intervencí z vykonaných činností v Práci má odpovídat Počtu intervencí v Činnostech a zároveň Počtu intervencí v Statistiky -> Zaměstnanci,
• Délka intervencí v Činnostech má odpovídat položce Počet hodin podle činností - Celková práce - Celkem v Zaměstnancích,
• když v Činnostech vyfiltrujete jednoho zaměstnance, Hodin strávených má odpovídat stejné položce v Zaměstnancích po filtrování na stejného pracovníka,
• Docházkový list zaměstnance za měsíc má odpovídat statistice v Zaměstnancích za stejného zaměstnance a stejný měsíc,
• přímá práce uvedená u jednotlivých dnů v docházce má odpovídat statistice zaměstnanců po filtrování na stejného zaměstnance a stejný den.

Když nesedí smlouvy nebo plány

Pokud se vám nezdají počty smluv nebo plánů, neřešte to jen ve statistikách. Vyfiltrujte si přímo seznamy v Klienti nebo Rodiny a ověřte záznamy podle data vzniku a ukončení. I tady začněte raději kratším obdobím.

Praktický tip

Průběžně zkoušejte i různé filtry podle parametrů, které jste zadali. Častá chyba není ve výpočtu samotném, ale v tom, že porovnáváte dvě statistiky nad jiným obdobím, jiným střediskem nebo jinou kombinací filtrů.