Docházkový list

Docházkový list

Najdete tu stručné vysvětlení, kde stránku hledat, k čemu slouží a co s ní souvisí.

Rozcestník navigace

Jak tuto stránku používat

Stránka Docházkový list slouží jako měsíční výkaz docházky zaměstnanců. V jednom přehledu kombinuje detailní záznamy docházky a souhrny za vybraný měsíc, takže je vhodná pro kontrolu, tisk a export.

Kdy se docházkový list používá
  • pro měsíční kontrolu docházky (přítomnost, absence, svátky, víkendy),
  • pro vytištění výkazu jednoho zaměstnance nebo hromadný tisk více zaměstnanců,
  • pro export do Excelu nebo vytvoření dokumentu ze šablony (pokud je nastaveno).
Nastavení období a filtrů
  • Ve filtru nastavte Období (rok a měsíc) a použijte Filtrovat.
  • Podle oprávnění můžete vybrat Středisko, Náplň práce, Zaměstnanec a Druh PP.
  • Přepínač Zobrazit záznamy určuje, zda se mají zobrazovat detailní denní záznamy (při vypnutí zůstávají souhrny).
  • Pro rychlé přepínání použijte Zobrazit předchozí měsíc nebo Zobrazit další měsíc.
Úpravy docházky z listu

Pokud jsou zobrazené detailní záznamy, můžete u jednotlivých řádků použít Upravit. Otevře se editace docházky a po uložení se vrátíte zpět do docházkového listu.

Zámek docházky (uzavření měsíce)

Pokud máte oprávnění, lze docházku za měsíc uzamknout a odemknout. Používá se to pro uzavření období, aby se záznamy po kontrole už neměnily.

Tisk a export
  • Exportovat do MS Excelu vytvoří výkaz ve formátu pro Excel.
  • Tisk vytiskne aktuální docházkový list.
  • Pokud jsou k dispozici šablony výkazů, lze z aktuálních filtrů vygenerovat dokument přes Vygenerovat dokument nebo Tisk dokumentu.
Viditelnost podle oprávnění
  • Běžný zaměstnanec vidí pouze své záznamy docházky.
  • Vedoucí mohou mít ve výchozím stavu také nastavené zobrazení jen sebe; pro hromadný tisk je potřeba filtr zaměstnance vyčistit.

Role oprávnění

  • Zaměstnanci - Zaměstnanci. Uživatel může evidovat základní údaje o zaměstnancích.
  • Zaměstnanci - Docházka - Zaměstnanci - Docházka. Uživatel vidí a edituje pouze svou docházku. Také vidí své statistiky.
  • Zaměstnanci - Docházka - vedoucí - Zaměstnanci - Docházka. Uživatel vidí a edituje docházku všech zaměstnanců. Také vidí veškeré statistiky. Pokud máte tuto funkci, tak smí zamknout docházku po měsících, takže ji běžný pracovník nemůže upravit.
  • Zaměstnanci - Docházka - statistiky - Zaměstnanci - Docházka. Uživatel vidí kompletní statistiky docházky všech zaměstnanců, ale nemůže nic editovat.
  • Zaměstnanci - Docházka - účetní - Zaměstnanci - Docházka. Uživatel vidí a edituje docházku všech zaměstnanců. Také vidí veškeré statistiky. Pokud máte tuto funkci, tak smí zamknout docházku po měsících, takže ji ani vedoucí nemůže upravit.

Kde stránku najdete v aplikaci

  • Zaměstnanci → Docházkový list

Související případové situace

Související dotazy a problémy

Související stránky

Jak se uložené hodnoty používají

Datové položky navázané na tuto stránku podle toho, zda se zde ukládají, načítají nebo používají ve filtrech a výběrech.

Co se načítá a používá

Docházka data.sys_dochazka

  • Datum sys_dochazka.datum
    Datum docházky v denním výpisu a souhrnech.
  • Druh sys_dochazka.druh
    Typ záznamu docházky (přítomnost a druhy absencí) pro souhrny.
  • Stravenky sys_dochazka.stravenky
    Příznak pro výpočet stravenek v docházkovém listu.
  • Činnost sys_dochazka.sluzba
    Pracovní náplň / služba použitá v souhrnech (pokud je zapnuto).

Docházka - uzamčení data.sys_dochazka_zamek

  • Měsíc sys_dochazka_zamek.mesic
    Uzamčení docházky za rok a měsíc.
  • Pracovní poměr sys_dochazka_zamek.id_pp
    Zamykání docházky je navázané na pracovní poměr (PP).
  • Rok sys_dochazka_zamek.rok
    Uzamčení docházky za rok a měsíc.
  • Role sys_dochazka_zamek.role
    Role/typ zámku docházky.
  • Vytvořeno sys_dochazka_zamek.inserted_when
    Informace o tom, kdy byla docházka uzamčena.
  • Vytvořil sys_dochazka_zamek.inserted_who
    Informace o tom, kdo docházku uzamknul.
  • Zaměstnanec sys_dochazka_zamek.id_zamestnanec
    Zamykání docházky je navázané na konkrétního zaměstnance.

Uživatelé data.sys_user

  • ID záznamu sys_user.id
    Na teto strance se hodnota zobrazuje, nacita nebo pouziva v prehledu.
  • Veřejné jméno sys_user.public_jmeno
    Na teto strance se hodnota zobrazuje, nacita nebo pouziva v prehledu.
  • Veřejné příjmení sys_user.public_prijmeni
    Na teto strance se hodnota zobrazuje, nacita nebo pouziva v prehledu.
  • Zařazení sys_user.zarazeni
    Na teto strance hodnota vstupuje do filtru, vyberu nebo omezeni seznamu.

Uživatelé - pracovní poměr data.sys_user_doch_pracovni_pomer

  • Uživatel sys_user_doch_pracovni_pomer.id_user
    Na teto strance se hodnota zobrazuje, nacita nebo pouziva v prehledu.

Podle čeho se hledá a filtruje

Uživatelé data.sys_user

  • Zařazení sys_user.zarazeni
    Na teto strance hodnota vstupuje do filtru, vyberu nebo omezeni seznamu.