Stránka Docházkový list slouží jako měsíční výkaz docházky zaměstnanců. V jednom přehledu kombinuje detailní záznamy docházky a souhrny za vybraný měsíc, takže je vhodná pro kontrolu, tisk a export.

Kdy se docházkový list používá

• pro měsíční kontrolu docházky (přítomnost, absence, svátky, víkendy),
• pro kontrolu vzniklého, čerpaného, proplaceného a zbývajícího přesčasu,
• pro vytištění výkazu jednoho zaměstnance nebo hromadný tisk více zaměstnanců,
• pro export do Excelu nebo vytvoření dokumentu ze šablony (pokud je nastaveno).

Nastavení období a filtrů

• Ve filtru nastavte Období (rok a měsíc) a použijte Filtrovat.
• Podle oprávnění můžete vybrat Středisko, Náplň práce, Zaměstnanec a Druh PP.
• Přepínač Zobrazit záznamy určuje, zda se mají zobrazovat detailní denní záznamy; při vypnutí zůstávají souhrny.
• Pro rychlé přepínání použijte Zobrazit předchozí měsíc nebo Zobrazit další měsíc.

Úpravy docházky z listu

Pokud jsou zobrazené detailní záznamy, můžete u jednotlivých řádků použít Upravit. Otevře se editace docházky a po uložení se vrátíte zpět do docházkového listu.

PPČ – Proplacené hodiny přesčasu

PPČ slouží k evidenci přesčasu, který už byl zaměstnanci proplacen. Jde o samostatnou evidenci: proplacení nezvyšuje odpracovanou dobu, ale odečítá se od zbývajícího přesčasu obdobně jako čerpání náhradního volna za přesčas.

U každého pracovního poměru s výpočtem přesčasu najdete:

• tabulku záznamů s datem proplacení, počtem hodin, poznámkou a informací, kdo záznam vložil,
• součet PPČ za zobrazený měsíc,
• PPČ započtené v rychlém přehledu i v kontrolní tabulce přesčasu za měsíc a rok.

Vedoucí nebo účetní zapíše proplacený přesčas takto:

1. Vyfiltruje konkrétního zaměstnance a správný měsíc.
2. U odpovídajícího pracovního poměru rozbalí Vložení proplacených hodin přesčasu.
3. Zadá Datum proplacení v právě zobrazeném měsíci, celé Hodiny, Minuty a případně Poznámku.
4. Klikne na Přidat PPČ a zkontroluje měsíční součet i zbývající přesčas.

Pokud je potřeba záznam opravit, před uzamčením ho smažte a vložte znovu se správnými hodnotami. Podrobnější postup najdete ve FAQ k evidenci PPČ.

Omezení PPČ

• PPČ mohou přidávat a mazat jen vedoucí a účetní; ostatní oprávnění uživatelé je v docházkovém listu pouze vidí.
• Evidence se nezobrazuje u DPP a DPČ, protože se zde nepoužívá výpočet přesčasu.
• Zadaný čas musí být větší než nula a minuty musí být v rozsahu 0 až 59.
• Datum proplacení musí patřit do právě zobrazeného měsíce.

Zámek docházky (uzavření měsíce)

Pokud máte oprávnění, lze docházku za měsíc uzamknout a odemknout. Uzamčení se vztahuje na konkrétní pracovní poměr a současně uzamkne také evidenci PPČ. Záznamy PPČ zůstávají viditelné, ale do odemknutí je nelze přidávat ani mazat.

Tisk a export

• Exportovat do MS Excelu vytvoří výkaz ve formátu pro Excel.
• Tisk vytiskne aktuální docházkový list.
• Pokud jsou k dispozici šablony výkazů, lze z aktuálních filtrů vygenerovat dokument přes Vygenerovat dokument nebo Tisk dokumentu.

Viditelnost podle oprávnění

• Běžný zaměstnanec vidí pouze svůj docházkový list včetně vlastních záznamů PPČ, ale PPČ nemůže měnit.
• Vedoucí a účetní mohou mít ve výchozím stavu nastavené zobrazení jen sebe; pro hromadný tisk nebo výběr jiného pracovníka je potřeba změnit či vyčistit filtr zaměstnance.
• Přidávání a mazání PPČ je dostupné jen vedoucím a účetním a pouze před uzamčením období.