K čemu stránka slouží

Stránka Rodiny → Skupinová práce → Upravit / Vložit slouží k založení a vedení jednoho záznamu skupinové práce – tedy práce, která se vztahuje k více rodinám současně.

Na této stránce obvykle:

• zadáte základní údaje skupinové práce (datum, středisko, název, případně poznámky),
• přiřadíte zúčastněné rodiny,
• přiřadíte zúčastněné pracovníky,
• zapíšete poskytnuté činnosti (nejdůležitější pro výkazy a statistiky).

Doporučený postup

1) V části Skupinová práce vyplňte základní údaje:

• Práce ke dni (datum),
• Středisko (pokud máte více středisek),
• Název skupinové práce (pro snadnou orientaci),
• případně doplňte další volitelné údaje (forma, zařazení, vlastní položky, poznámky).

2) Uložte tlačítkem Uložit skupinovou práci / Uložit změny skupinové práce. 3) V sekci Rodiny zkontrolujte přiřazené rodiny a případně použijte Přidat Rodiny. 4) V sekci Pracovníci doplňte pracovníky, kteří se na skupině podíleli (přes Přidat pracovníky). 5) V sekci Činnosti zapište konkrétní činnosti (doba trvání, kdo poskytl, případně poznámka/oblast). Právě činnosti typicky určují hodiny ve statistikách.

Co je dobré vědět

• Změna střediska může znovu načíst formulář a zrušit neuložené změny; středisko je vhodné zvolit hned na začátku.
• Na pravé straně jsou plovoucí tlačítka pro rychlý skok do jednotlivých sekcí (Rodiny, Pracovníci, Činnosti, Akce, Deníky…).
• Některé sekce (např. PRO-ROMA, plnění IP, deníky, akce) se zobrazují jen podle nastavení organizace.

Návrat na seznam

Tlačítko Záznamy skupinové práce vás vrátí do seznamu.

Obsah a forma společné práce

Společný záznam může zahrnovat osobní či vzdálenou práci i společnou přípravu nebo dokumentaci ve prospěch přiřazených klientů či rodin. Zapisujte skutečnou formu a činnosti. Počet přiřazených osob, doba činností a čas jednotlivých pracovníků jsou různé údaje; fyzická přítomnost osob není podmínkou každé činnosti.

Pokud práci nelze přiřadit ke konkrétním kartám, použijte práci bez známého klienta či rodiny. O zařazení do přímé práce rozhoduje nastavení činnosti, nikoli samotný název této agendy.

Propojení s akcí

U uložené práce můžete v části Akce vybrat existující akci. Podrobnosti popisuje připojení akce ke skupinové práci a úprava její vazby. Tím propojíte společnou práci s programem nebo událostí organizace.