Kancelář → Kontakty - úprava

Najdete tu stručné vysvětlení, kde stránku hledat, k čemu slouží a co s ní souvisí.

Rozcestník navigace

Kancelar kontakty spoluprace edit → Kontakty - spolupráce - úprava
Sprava seznamy polozek edit → Seznamy položek - úprava

Jak tuto stránku používat

Stránka Kontakt (v některých částech systému označená jako Instituce) slouží k založení a úpravě kontaktu. Otevřete ji ze seznamu Kontakty přes Vložit nový kontakt nebo Upravit.

Základní údaje

V části Základní údaje vyplňte hlavní informace o kontaktu.

Název je povinný.
Volitelně doplňte Druh, Projekt a Datum vložení.
Archivovat použijte, pokud už kontakt nechcete běžně nabízet v seznamech.

Pokud v organizaci používáte více středisek, vyberte také Středisko.

Logo

V části Logo můžete nahrát logo kontaktu.

Pokud už je logo uložené, uvidíte ho jako Nahrané logo.
Přes Nové logo můžete nahrát nový soubor. Náhled se vytvoří automaticky.

Adresa a kontaktní údaje

V částech Adresa a Kontaktní údaje můžete doplnit údaje jako ulice, město a PSČ, dále IČO/DIČ a kontakty (e-mail, web, telefon, mobil, fax).

Zasílané informace

V části Zasílané informace nastavíte, jaké typy informací má kontakt dostávat. Položky lze vybírat ve více hodnotách.

Revize

V části Revize můžete nastavit:

Revize ke dni (kdy má být kontakt zkontrolován),
Revizi připomenout na email (pokud vyplníte, přijde upozornění e-mailem).

Poznámky a publikování

Poznámky slouží pro interní informace k kontaktu.
V části Publikování můžete zapnout Publikovat na webu a doplnit Publikovaný text. Používá se pro zobrazení na webovém portálu v sekci Podpořili nás.

Uložení

Dole na stránce zvolte v části Po uložení, co se má stát po uložení (např. návrat do seznamu, ponechání v detailu nebo založení dalšího kontaktu) a potvrďte uložení.

Tlačítko Zobrazit seznam kontaktů vás kdykoliv vrátí zpět do seznamu.

Spolupráce

Sekce Spolupráce se zobrazí až u již uloženého kontaktu (ne u nově zakládaného).

V horní tabulce vidíte zadané spolupráce a můžete použít Upravit nebo Smazat.
Pod tabulkou můžete vložit novou spolupráci (datum je povinné) a uložit ji tlačítkem Uložit spolupráci ke kontaktu.

Role oprávnění

Neziskovky - Kancelář (fundrising) - Evidence provozních záznamů. Například vzdělávání, financí, grantů a různých záznamů Fundrisingu.

Související dotazy a problémy

Související stránky

Jak stránka vypadá

Ukázky obrazovky slouží pro rychlou orientaci. Kliknutím obrázek otevřete ve větší velikosti.

Jak se uložené hodnoty používají

Datové položky navázané na tuto stránku podle toho, zda se zde ukládají, načítají nebo používají ve filtrech a výběrech.

Co se ukládá

Kontakty data.nez_kontakty

Adresa mesto nez_kontakty.adr_mesto
Město v adrese kontaktu.
Adresa PSČ nez_kontakty.adr_psc
PSČ v adrese kontaktu.
Adresa ulice nez_kontakty.adr_ulice
Ulice v adrese kontaktu.
Adresa ulice čp nez_kontakty.adr_ulice_cp
Číslo domu v adrese kontaktu.
Archiv nez_kontakty.archiv
Příznak archivace kontaktu.
Datum revize nez_kontakty.datum_revize
Datum revize (kdy má být kontakt zkontrolován).
Datum vložení nez_kontakty.datum_vlozeni
Datum vložení kontaktu.
DIČ nez_kontakty.dic
DIČ kontaktu.
Druh nez_kontakty.druh
Druh kontaktu (čísleník).
E-mail nez_kontakty.email
E-mail kontaktu.
E-mail revize nez_kontakty.email_revize
E-mail pro připomenutí revize kontaktu.
Fax nez_kontakty.fax
Fax.
File content disposition nez_kontakty.file_content_disposition
Na teto strance se hodnota zobrazuje, nacita nebo pouziva v prehledu.
File content type nez_kontakty.file_content_type
Na teto strance se hodnota zobrazuje, nacita nebo pouziva v prehledu.
ID záznamu nez_kontakty.id
Na teto strance se hodnota nacita nebo zobrazuje a soucasne vstupuje do filtru, vyberu nebo omezeni seznamu.
IČO nez_kontakty.ico
IČO kontaktu.
Kontaktní osoba nez_kontakty.kontaktni_osoba
Kontaktní osoba.
Malá velikost souboru nez_kontakty.file_velikost_small
Na teto strance se hodnota zobrazuje, nacita nebo pouziva v prehledu.
Mobil nez_kontakty.mobil
Mobilní číslo.
Naposledy změnil nez_kontakty.changed_who
Kdo kontakt naposledy upravil (auditní sloupec).
Naposledy změněno nez_kontakty.changed_when
Datum a čas poslední úpravy kontaktu (auditní sloupec).
Název nez_kontakty.nazev
Název kontaktu (povinné pole).
Název souboru nez_kontakty.file_name
Název nahraného souboru (logo kontaktu).
Poznámky nez_kontakty.poznamky
Interní poznámky ke kontaktu.
Projekt nez_kontakty.projekt
Projekt kontaktu (čísleník).
Publikovat nez_kontakty.publikovat
Nastavení publikace kontaktu na webu.
Středisko nez_kontakty.id_stredisko
Středisko kontaktu (pokud jsou střediska zapnutá).
Telefon nez_kontakty.telefon
Telefonní číslo.
Typ souboru nez_kontakty.file_ext
Na teto strance se hodnota zobrazuje, nacita nebo pouziva v prehledu.
Upoutávka nez_kontakty.upoutavka
Publikovaný text (upoutávka) pro webovou prezentaci.
Velikost souboru nez_kontakty.file_velikost
Velikost nahraného souboru (logo kontaktu).
Vytvořil nez_kontakty.inserted_who
Kdo kontakt založil (auditní sloupec).
Výška souboru nez_kontakty.file_y
Na teto strance se hodnota zobrazuje, nacita nebo pouziva v prehledu.
Web nez_kontakty.web
Webová stránka kontaktu.
Šířka souboru nez_kontakty.file_x
Na teto strance se hodnota zobrazuje, nacita nebo pouziva v prehledu.

Kontakty - informace data.nez_kontakty_informace

Informace nez_kontakty_informace.informace
Nastavení, jaké informace se mají kontaktu zasílat (výběr více položek).
kontakty nez_kontakty_informace.id_kontakt
Vazba vybrané informace na konkrétní kontakt.

Nez kontakty spolupráce data.nez_kontakty_spoluprace

Datum nez_kontakty_spoluprace.datum
Datum spolupráce.
Druh nez_kontakty_spoluprace.druh
Druh spolupráce (čísleník).
ID záznamu nez_kontakty_spoluprace.id
ID spolupráce (interní identifikátor pro editaci/smazání).
kontakty nez_kontakty_spoluprace.id_kontakt
Vazba spolupráce na konkrétní kontakt.
Naposledy změnil nez_kontakty_spoluprace.changed_who
Na teto strance se hodnota zobrazuje, nacita nebo pouziva v prehledu.
Název nez_kontakty_spoluprace.nazev
Název spolupráce.
Poznámky nez_kontakty_spoluprace.poznamky
Poznámky ke spolupráci.
Vytvořeno nez_kontakty_spoluprace.inserted_when
Na teto strance se hodnota zobrazuje, nacita nebo pouziva v prehledu.
Vytvořil nez_kontakty_spoluprace.inserted_who
Na teto strance se hodnota zobrazuje, nacita nebo pouziva v prehledu.

Nez střediska data.nez_strediska

Zkratka nez_strediska.zkratka
Zobrazení střediska (zkratka ve výběru).

Co se načítá a používá

Kontakty data.nez_kontakty

Adresa mesto nez_kontakty.adr_mesto
Město v adrese kontaktu.
Adresa PSČ nez_kontakty.adr_psc
PSČ v adrese kontaktu.
Adresa ulice nez_kontakty.adr_ulice
Ulice v adrese kontaktu.
Adresa ulice čp nez_kontakty.adr_ulice_cp
Číslo domu v adrese kontaktu.
Archiv nez_kontakty.archiv
Příznak archivace kontaktu.
Datum revize nez_kontakty.datum_revize
Datum revize (kdy má být kontakt zkontrolován).
Datum vložení nez_kontakty.datum_vlozeni
Datum vložení kontaktu.
DIČ nez_kontakty.dic
DIČ kontaktu.
Druh nez_kontakty.druh
Druh kontaktu (čísleník).
E-mail nez_kontakty.email
E-mail kontaktu.
E-mail revize nez_kontakty.email_revize
E-mail pro připomenutí revize kontaktu.
Fax nez_kontakty.fax
Fax.
File content disposition nez_kontakty.file_content_disposition
Na teto strance se hodnota zobrazuje, nacita nebo pouziva v prehledu.
File content type nez_kontakty.file_content_type
Na teto strance se hodnota zobrazuje, nacita nebo pouziva v prehledu.
ID záznamu nez_kontakty.id
Na teto strance se hodnota nacita nebo zobrazuje a soucasne vstupuje do filtru, vyberu nebo omezeni seznamu.
IČO nez_kontakty.ico
IČO kontaktu.
Kontaktní osoba nez_kontakty.kontaktni_osoba
Kontaktní osoba.
Malá velikost souboru nez_kontakty.file_velikost_small
Na teto strance se hodnota zobrazuje, nacita nebo pouziva v prehledu.
Mobil nez_kontakty.mobil
Mobilní číslo.
Naposledy změnil nez_kontakty.changed_who
Kdo kontakt naposledy upravil (auditní sloupec).
Naposledy změněno nez_kontakty.changed_when
Datum a čas poslední úpravy kontaktu (auditní sloupec).
Název nez_kontakty.nazev
Název kontaktu (povinné pole).
Název souboru nez_kontakty.file_name
Název nahraného souboru (logo kontaktu).
Poznámky nez_kontakty.poznamky
Interní poznámky ke kontaktu.
Projekt nez_kontakty.projekt
Projekt kontaktu (čísleník).
Publikovat nez_kontakty.publikovat
Nastavení publikace kontaktu na webu.
Středisko nez_kontakty.id_stredisko
Středisko kontaktu (pokud jsou střediska zapnutá).
Telefon nez_kontakty.telefon
Telefonní číslo.
Typ souboru nez_kontakty.file_ext
Na teto strance se hodnota zobrazuje, nacita nebo pouziva v prehledu.
Upoutávka nez_kontakty.upoutavka
Publikovaný text (upoutávka) pro webovou prezentaci.
Velikost souboru nez_kontakty.file_velikost
Velikost nahraného souboru (logo kontaktu).
Vytvořil nez_kontakty.inserted_who
Kdo kontakt založil (auditní sloupec).
Výška souboru nez_kontakty.file_y
Na teto strance se hodnota zobrazuje, nacita nebo pouziva v prehledu.
Web nez_kontakty.web
Webová stránka kontaktu.
Šířka souboru nez_kontakty.file_x
Na teto strance se hodnota zobrazuje, nacita nebo pouziva v prehledu.

Kontakty - informace data.nez_kontakty_informace

Informace nez_kontakty_informace.informace
Nastavení, jaké informace se mají kontaktu zasílat (výběr více položek).
kontakty nez_kontakty_informace.id_kontakt
Vazba vybrané informace na konkrétní kontakt.

Nez kontakty spolupráce data.nez_kontakty_spoluprace

Datum nez_kontakty_spoluprace.datum
Datum spolupráce.
Druh nez_kontakty_spoluprace.druh
Druh spolupráce (čísleník).
ID záznamu nez_kontakty_spoluprace.id
ID spolupráce (interní identifikátor pro editaci/smazání).
kontakty nez_kontakty_spoluprace.id_kontakt
Vazba spolupráce na konkrétní kontakt.
Naposledy změnil nez_kontakty_spoluprace.changed_who
Na teto strance se hodnota zobrazuje, nacita nebo pouziva v prehledu.
Název nez_kontakty_spoluprace.nazev
Název spolupráce.
Poznámky nez_kontakty_spoluprace.poznamky
Poznámky ke spolupráci.
Vytvořeno nez_kontakty_spoluprace.inserted_when
Na teto strance se hodnota zobrazuje, nacita nebo pouziva v prehledu.
Vytvořil nez_kontakty_spoluprace.inserted_who
Na teto strance se hodnota zobrazuje, nacita nebo pouziva v prehledu.

Nez střediska data.nez_strediska

Zkratka nez_strediska.zkratka
Zobrazení střediska (zkratka ve výběru).

Podle čeho se hledá a filtruje

Kontakty data.nez_kontakty

ID záznamu nez_kontakty.id
Na teto strance se hodnota nacita nebo zobrazuje a soucasne vstupuje do filtru, vyberu nebo omezeni seznamu.