Kontakty
Rozcestník navigace
- Kancelar kontakty hromadne → Kontakty - hromadné změny
- Kancelar kontakty edit → Kontakty - úprava
- Vložit nový kontakt → Kontakty - úprava
- Sprava seznamy polozek edit → Seznamy položek - úprava
Jak tuto stránku používat
Stránka Kontakty (v některých částech systému označená jako Instituce) slouží jako centrální seznam kontaktů ve kancelaru. Zde kontakty vyhledáte, otevřete k úpravě, případně je můžete hromadně použít pro další kroky.
Filtrování záznamů
V části Filtrování záznamů můžete seznam omezit například podle:
Datum vložení odaDatum vložení do,Název,Druh,Projekt,Archív,Zasílané informace.
Filtrovat (vyhledat) aktualizuje seznam podle zadaných podmínek, Reset vrátí výchozí zobrazení.
Práce se seznamem
Vložit nový kontaktzaloží nový kontakt.Upravitotevře detail kontaktu.Smazatkontakt odstraní ze seznamu. Používejte opatrně, ať nepřijdete o historii.
Hromadné akce podle filtru
Pokud seznam po filtrování obsahuje záznamy, můžete použít:
Vložit hromadně spolupráci dle filtru– otevře hromadné vložení spolupráce pro vyfiltrované kontakty.Odeslat email dle filtru– otevře e‑mailový klient přesmailto:se seznamem e‑mailů z vyfiltrovaných kontaktů.
Jak číst tabulku
V tabulce se zobrazují základní údaje o kontaktu (např. Název, Druh, Projekt, Datum vložení / Datum revize, kontaktní údaje a adresa).
Na menších obrazovkách mohou být některé sloupce skryté. Pokud potřebujete kompletní informace, otevřete kontakt přes Upravit.
Role oprávnění
- Neziskovky - Kancelář (fundrising) - Evidence provozních záznamů. Například vzdělávání, financí, grantů a různých záznamů Fundrisingu.
Kde stránku najdete v aplikaci
- Kancelář → Kontakty
Související dotazy a problémy
Související stránky
Jak stránka vypadá
Ukázky obrazovky slouží pro rychlou orientaci. Kliknutím obrázek otevřete ve větší velikosti.
Jak se uložené hodnoty používají
Datové položky navázané na tuto stránku podle toho, zda se zde ukládají, načítají nebo používají ve filtrech a výběrech.
Co se ukládá
Kontakty data.nez_kontakty
- ID záznamu
nez_kontakty.id
ID kontaktu (interní identifikátor pro editaci, smazání a hromadné akce dle filtru). - Naposledy změnil
nez_kontakty.changed_who
Kdo záznam naposledy upravil (auditní sloupec).
Co se načítá a používá
Kontakty data.nez_kontakty
- Adresa mesto
nez_kontakty.adr_mesto
Adresa kontaktu (město). - Adresa PSČ
nez_kontakty.adr_psc
Adresa kontaktu (PSČ). - Adresa ulice
nez_kontakty.adr_ulice
Adresa kontaktu (ulice). - Adresa ulice čp
nez_kontakty.adr_ulice_cp
Adresa kontaktu (číslo popisné/orientační). - Archiv
nez_kontakty.archiv
Zobrazení archivovaných kontaktů (filtr Archív). - Datum revize
nez_kontakty.datum_revize
Datum revize kontaktu (sloupec Datum revize). - Datum vložení
nez_kontakty.datum_vlozeni
Datum vložení kontaktu (filtr a sloupec Datum vložení). - DIČ
nez_kontakty.dic
DIČ kontaktu. - Druh
nez_kontakty.druh
Druh kontaktu (filtr a sloupec Druh). - E-mail
nez_kontakty.email
E-mail kontaktu (sloupec Email; používá se také pro Odeslat email dle filtru). - E-mail revize
nez_kontakty.email_revize
Na teto strance se hodnota muze menit primo ze seznamu nebo pres rychlou/hromadnou akci. - Fax
nez_kontakty.fax
Na teto strance se hodnota zobrazuje v seznamu a muze se menit pres akci vyvolanou z prehledu. - ID záznamu
nez_kontakty.id
ID kontaktu (interní identifikátor pro editaci, smazání a hromadné akce dle filtru). - IČO
nez_kontakty.ico
IČO kontaktu. - Kontaktní osoba
nez_kontakty.kontaktni_osoba
Kontaktní osoba. - Mobil
nez_kontakty.mobil
Mobil kontaktu (sloupec Telefon / Mobil). - Naposledy změnil
nez_kontakty.changed_who
Kdo záznam naposledy upravil (auditní sloupec). - Naposledy změněno
nez_kontakty.changed_when
Datum a čas poslední úpravy (auditní sloupec). - Název
nez_kontakty.nazev
Název kontaktu (filtr a sloupec Název). - Poznámky
nez_kontakty.poznamky
Na teto strance se hodnota muze menit primo ze seznamu nebo pres rychlou/hromadnou akci. - Projekt
nez_kontakty.projekt
Projekt kontaktu (filtr a sloupec Projekt). - Publikovat
nez_kontakty.publikovat
Na teto strance se hodnota zobrazuje v seznamu a muze se menit pres akci vyvolanou z prehledu. - Středisko
nez_kontakty.id_stredisko
Středisko kontaktu (sloupec Středisko). - Telefon
nez_kontakty.telefon
Telefon kontaktu (sloupec Telefon / Mobil). - Upoutávka
nez_kontakty.upoutavka
Na teto strance se hodnota muze menit primo ze seznamu nebo pres rychlou/hromadnou akci. - Vytvořil
nez_kontakty.inserted_who
Autor záznamu (auditní sloupec). - Web
nez_kontakty.web
Web kontaktu (sloupec Web).
Kontakty - informace data.nez_kontakty_informace
Nez kontakty spolupráce data.nez_kontakty_spoluprace
- Datum
nez_kontakty_spoluprace.datum
Na teto strance se hodnota muze menit primo ze seznamu nebo pres rychlou/hromadnou akci. - Druh
nez_kontakty_spoluprace.druh
Na teto strance se hodnota muze menit primo ze seznamu nebo pres rychlou/hromadnou akci. - kontakty
nez_kontakty_spoluprace.id_kontakt
Na teto strance se hodnota muze menit primo ze seznamu nebo pres rychlou/hromadnou akci. - Název
nez_kontakty_spoluprace.nazev
Na teto strance se hodnota muze menit primo ze seznamu nebo pres rychlou/hromadnou akci. - Poznámky
nez_kontakty_spoluprace.poznamky
Na teto strance se hodnota muze menit primo ze seznamu nebo pres rychlou/hromadnou akci.
Nez střediska data.nez_strediska
- Zkratka
nez_strediska.zkratka
Zobrazení střediska (zkratka).
Podle čeho se hledá a filtruje
Kontakty data.nez_kontakty
- Archiv
nez_kontakty.archiv
Zobrazení archivovaných kontaktů (filtr Archív). - Datum vložení
nez_kontakty.datum_vlozeni
Datum vložení kontaktu (filtr a sloupec Datum vložení). - Druh
nez_kontakty.druh
Druh kontaktu (filtr a sloupec Druh). - E-mail
nez_kontakty.email
E-mail kontaktu (sloupec Email; používá se také pro Odeslat email dle filtru). - ID záznamu
nez_kontakty.id
ID kontaktu (interní identifikátor pro editaci, smazání a hromadné akce dle filtru). - Název
nez_kontakty.nazev
Název kontaktu (filtr a sloupec Název). - Projekt
nez_kontakty.projekt
Projekt kontaktu (filtr a sloupec Projekt).