K čemu stránka slouží

Kancelář je rozcestník pro administrativní agendy mimo přímou práci s klientem. Typicky sem patří kontakty, projekty, majetek, školení a další podpůrné evidence.

Kdy sem jít

• když potřebujete dohledat kontakt, projekt nebo jiný provozní záznam,
• když vedete evidenci majetku nebo školení pracovníků,
• když zapisujete další administrativní záznamy, které nespadají do klientské evidence.

Jak obvykle postupovat

1. Otevřete podsekci podle toho, jaký typ záznamu řešíte.
2. V přehledu vyhledejte existující záznam nebo založte nový.
3. Pokud navazujete na finance, pokračujte do Financí; Kancelář nechte pro podpůrné evidenční agendy.

Co je dobré vědět

• finanční doklady a úhrady najdete v modulu Finance,
• zobrazené podsekce se mohou lišit podle zapnutých částí programu.

Kontakty zahrnují instituce, dárce, partnery i další kontakty organizace. U projektů můžete vedle základních údajů vést úkoly, návrhy a dokumenty s diskusí, finanční zdroje a čerpání z dokladů. Projektem může být grantový i jiný projekt organizace.

• Kontakty slouží jako centrální seznam kontaktů v Kanceláři.
• Projekty
• Evidence majetku
• Evidence školení
• Další záznamy slouží k evidenci doplňkových záznamů ve kancelaru.
• Statistika slouží jako statistický přehled v modulu Kancelar.