Evidence pro Neziskovky

Libovolné moduly lze naprogramovat přesně dle Vašich požadavků a nebo napojit do již stávající evidence.

Důležité je, že se nejedná pouze o prodej aplikace, ale o její celkovou údržbu, správu databáze, aktualizace, tvorbu záloh a poradenství.

Pokud provozujete více oddělených středisek, stačí Vám jedna aplikace. V jednom programu můžete evidovat a vykazovat vše společně, a filtrovat dle potřeby. Můžete i nemusíte sdílet společné údaje mezi středisky. Vedoucí mají přístup do všech dat, pracovníci jen na svých pobočkách.

Mé programy od roku 2006 používá několik organizací, jejich seznam naleznete v referencích.

Níže na stránce jsou obrázky z evidence.

Pokud přecházíte z jiného programu, jsem schopen převést Vaše data do nového.

• Základní funkce jako například

  • databáze zaměstnanců
  • databáze klientů
  • databáze sociálních služeb
  • evidence docházky zaměstnanců:
    - grafický rozvrh hodin zaměstnanců - plánovač.
    - docházkové listy zaměstnanců.
    - měsíční náhledy kompletní docházky.
    - obecné statistiky, karta zaměstnance.
  • evidence poskytování poradenských, sociálních a jiných služeb.
  • evidence akcí
  • evidence kurzů
  • evidence jiných aktivit
  • evidence pomůcek
  • evidence zapůjčení
  • generování smluv
  • fundraising evidence:
    - evidence grantů
    - databáze institucí
    - evidence příjmů a výdajů - faktury (vazba na granty a nákladové položky)
    - evidence nákladů - nákladové položky za rok (automatický výpočet hodnot)
  • Tiskové výstupy.
  • Exporty dat do MS Excel.
  • A spousta dalších Vámi navržených funkcí ...

• Pohodlné fukce

  • Dopočítání položek formulářu podle jiných, časové údaje docházky, věk dle roku.
  • Automatické doplnění a filtrování podpoložek podle již vybraných údajů.
  • Pokročilé kontroly zadaných dat před odesláním formuláře.

• Webový portál

  • Možnost napojení na Webový portál pro veřejnost propojený s databází NZDM, možnost publikace článků, akcí, souborů a dalších informací.
  • Obsahuje registraci klientů, vnitřní poštu, veřejné fórum, soutěže, ankety, bannerový systém, hromadné odesílání emailů.
  • Použitelnost libovolného grafického designu.

• Poradna

  • Klient může na veřejném webu vybrat příjemce (tedy pracovníka).
  • Možnost vkládání odpovědí a dalších dotazů přes web (chat - skryté fórum - pod heslem).
  • Email klienta skryt pracovníkům poradny.
  • Klientovi chodí emailem veškerá oznámení.
  • Možnost započítat klienta automaticky do statistik.
  • Využívající anonymní komunikaci mezi klienty (z web portálu) a pracovníky nízkopraháče (z vnitřní evidence).

• Online chat

  • Také Vám mohu naprogramovat profesionální poradnu s online chatem.

• Obecné výhody profesionální elektronické evidence

  • Dynamické výstupy statistik včetně grafů. Automaticky generované.
  • Rychlé vyhledání dat.
  • Integrita dat (např. správná struktura, nedovolení uložení a mazání dat které by zanechali jiná neplatná data v systému).
  • Síťové řešení umožňuje práci více uživatelů z více počítačů.
  • Možnost práce z domova i z centra NZDM bez nutnosti instalace. Použitelnost SW na všech operačních systémech.
  • Neustálá podpora.

• Zabezpečení

  • Komunikace je šifrovaná – SSL (nastavitelné jako vyžadováno).
  • Každý zaměstnanec má svou identitu a svá práva. (Sociální pracovník má práva na jiné části aplikace než Fundraiser).
  • Možnost omezení na pevnou IP Adresu.
  • Aplikace využívá několik let vyvíjený a ozkoušený systém bezpečnosti implementovaný v Sonic.cgi.
  • Server je střežen profesionálními administrátory.
  • Zálohy jsou prováděny pravidelně zálohovacím systémem na záložní server.