Cíl

Používat plán jako živý pracovní nástroj: v běžné práci označovat služby pro budoucí smlouvy a plány, hodnotit posun klienta a současně navazovat konkrétní poskytnutí na aktivní plány.

Kdy tuto situaci řešit

• když chcete z běžné práce postupně vytvářet podklady pro novou smlouvu nebo nový plán,
• když chcete sledovat nejen cíl plánu, ale i vývoj počátečního, požadovaného a skutečného stavu,
• když potřebujete rozlišit PIP/PRS od konkrétní vazby jedné docházky na aktivní plán.

Postup

1. V Správa -> Volitelné funkce si ověřte, že máte zapnuté potřebné funkce:

• PIP/PRS, pokud chcete z práce označovat služby pro budoucí plán nebo smlouvu,
• Konkrétní IP / plnění IP, pokud chcete při docházce vybírat konkrétní aktivní plány.

1. Při běžné práci s klientem označujte u služeb to, co má být priorita pro příští smlouvu (PRS) nebo potenciální služba pro příští plán (PIP). Tím si budujete návrh pro další dokumenty.
2. Při zakládání nové smlouvy nebo nového plánu zkontrolujte, že se tyto služby opravdu předvyplnily. Když ne, problém bývá ve vazbě klient–služba nebo v tom, že byla služba jen v konkrétní docházce, ale ne jako PIP/PRS.
3. U samotného plánu vyplňte, pokud je používáte, počáteční stav, požadovaný stav a později aktuální nebo konečný stav. Hodnocení je oddělené od textového cíle plánu; má jiný účel a jinak se vyhodnocuje.
4. Při konkrétní docházce nejdřív zadejte klienta a datum. Až potom vybírejte konkrétní aktivní plány, ke kterým se daná činnost vztahuje.
5. Pokud klient nebo datum dodatečně změníte, načtěte aktivní plány znovu a vazby obnovte. Seznam plánů se vždy odvíjí od daného klienta a dne.
6. U plnění můžete používat i příznaky, například pochvalu, sankci, omluvenku nebo jiné interní značení.
7. Při revizi nebo ukončení plánu doplňte konečné hodnocení a zkontrolujte, jestli plán zůstal jen ve stavu beze změny, nebo se skutečně přiblížil cíli.
8. Ve statistikách plánů si pak ověřte, jak Evidence rozlišuje plány bez změny, plány se změnou a plány dosažené na požadovaný stav.

Kontrolní body

• PIP a PRS chápete jako doporučení pro budoucí dokumenty, ne jako jednorázové údaje jedné docházky,
• konkrétní plnění IP vybíráte až po zadání klienta a data,
• hodnocení plánu je vyplněné smysluplně a odděleně od textového cíle,
• po změně klienta nebo data víte, že je nutné vazby na aktivní plány obnovit.

Na co si dát pozor

• PIP/PRS se vážou ke klientovi a službě obecně; změna jedné docházky je sama neopraví,
• konkrétní plány jsou citlivé na klienta a datum a po jejich změně se mažou,
• hodnocení plánu nemá nahrazovat běžný text plánu ani závěrečnou slovní reflexi,
• pokud potřebujete jen základní založení plánu a první navázání plnění, stačí jednodušší scénář Vytvoření plánu a záznam plnění IP.