Zde založíte nový individuální plán klienta. Plán spojuje dohodnutý obsah, činnosti, hodnocení výsledku a průběžné zápisy.

Základní údaje a obsah

1. Zkontrolujte vybranou šablonu, klienta a středisko.
2. Vyplňte pracovníka, termíny, název a obsah plánu; podle nastavení také cíl, hodnocení a smlouvu.
3. Vyberte činnosti obsažené v plánu a jejich rozsah.
4. Plán poprvé uložte. Teprve potom se otevřou části pro události, průběžné poznámky, tisk a kopírování, popsané níže. Pokračovat můžete v editaci uloženého plánu.

• Pracovník určuje odpovědného pracovníka; Středisko zařazení plánu, pokud střediska používáte.
• Datum vzniku, Datum ukončení a Datum revize určují období a další kontrolu plánu. Termín revize lze průběžně posouvat; historii zachováte samostatnými zápisy níže.
• Název pomáhá najít plán v seznamu. Titulek a upravitelné bloky podle šablony tvoří obsah dokumentu.
• Smlouva umožňuje přiřadit plán ke konkrétní smlouvě. Vazba se používá také ve statistikách, například při sledování naplněných cílů za trvání smlouvy.

Upravujte části, které šablona zpřístupňuje k zápisu. Pevné texty šablony zkontrolujete v tisku. Poznámky které nebudou v tisku slouží k internímu zápisu. Pole Nový dokument uloží přílohu; nový nahraný soubor nahradí původní dokument.

Klienta či rodinu, středisko a šablonu vybírejte před podrobným psaním. Opětovné načtení formuláře může zahodit rozpracované údaje. Při použití středisek musí být zvolená šablona pro dané středisko dostupná.

Hodnocení plánu a Cíl plánu

Pokud máte hodnocení zapnuté, vyplňte:

• Počáteční stav – výchozí situaci při vzniku plánu.
• Požadovaný stav – čeho chcete dosáhnout.
• Aktuální a konečný stav – skutečný výsledek v průběhu nebo při ukončení.

Hodnoty vycházejí z číselníku vaší organizace. Mohou to být známky, písmena, procenta nebo slovní popisy. V seznamu plánů se ukazuje aktuální stav; pokud chybí, použije se počáteční. Shoda aktuálního stavu s počátečním je označená červeně, shoda s požadovaným zeleně. Ve statistikách lze rozlišit ukončené plány beze změny, se změnou a s dosaženým požadovaným stavem.

Cíl plánu je samostatné zařazení pro přehledy a statistiky. Vyplnění cíle samo nenahrazuje hodnocení výsledku ani záznamy o průběhu.

Příklad: nácvik samostatného objednání

Pokud vaše organizace používá odpovídající slovní škálu, nastavíte počáteční stav „s plnou pomocí“ a požadovaný „samostatně“. Při revizi zapíšete aktuální stav „s částečnou pomocí“ a přidáte poznámku, co už klient zvládá. Teprve při dosažení samostatnosti změníte aktuální stav na požadovaný. Cíl plánu přitom zůstává stejný; mění se výsledek a přibývá historie.

Činnosti obsažené v plánu

Při založení vyberte činnosti a případně Rozsah poskytnutí. U uloženého plánu je můžete přidávat postupně s různým rozsahem nebo odebrat chybné zařazení. Tyto činnosti se používají také při nabídce úkolů a přiřazování plnění. Samotné zařazení činnosti do plánu ještě nezaznamenává její poskytnutí.

Po prvním uložení: události a úkoly

V části Plánované události u uloženého plánu najdete termíny a připomínky. Přes Přidat událost zadáte plánované datum a název, případně pracovníka, e-mail pro upozornění a text. Pro opakování vyplňte Opakovat do a dny v týdnu.

V části Moje úkoly z IP můžete vybrat konkrétní úkoly z činností přiřazených k plánu a připojit poznámku. Události mají vlastní uložení a lze je následně otevřít, upravit, vytisknout nebo odstranit podle dostupných oprávnění.

Po prvním uložení: průběh, plnění a revize

Rozlišujte dva způsoby zápisu:

1. Plnění IP u poskytnuté činnosti zadáte při individuální práci, případně při skupinové práci. V plánu potom uvidíte záznam včetně poznámky a odkazu na práci.
2. Přidat plnění plánu – poznámky, postupy, výsledky, revize použijte přímo v plánu pro obecný zápis nebo průběh bez navázané docházky, například revizi či absenci. Vyplníte datum zápisu, název, poznámku, případně příznak, činnost, dobu trvání a soubor.

Při přidávání poznámky můžete rovnou změnit také Datum revize celého plánu a Datum ukončení celého plánu. Nejde jen o datum poznámky: hodnoty se promítnou do hlavních údajů plánu. Poznámku uložte jejím vlastním tlačítkem. Existující ruční zápisy lze otevřít, upravit, tisknout nebo smazat podle oprávnění.

Rozdíly mezi P-IP/PR-S, hodnocením a konkrétním plněním vysvětluje samostatné FAQ a scénář Plány v praxi.

Kopírování uloženého plánu

Plán lze zkopírovat dalšímu klientovi nebo rodině. Kopírují se základní údaje včetně hodnocení a termínů, upravené textové bloky, činnosti s rozsahem, plánovaná upozornění a také dosavadní ruční poznámky o průběhu. Kopie proto může obsahovat historii původního klienta nebo rodiny. Před použitím zkontrolujte texty, hodnocení, data, upozornění a poznámky.

Přiřazení ke smlouvě se do kopie nepřenáší; případnou smlouvu vyberte v nové kopii. Zkopírování poznámek také neznamená přenesení vazeb na skutečně provedené činnosti z docházky. Pro nový plán bez převzaté historie použijte založení podle šablony.

Při zakládání plánu klienta, který patří do rodiny, může formulář nabídnout vložení kopie i pro vybrané členy rodiny. Vzniknou samostatné individuální plány jednotlivých členů. Nejde o společný plán celé rodiny.

Uložení a tisk

Hlavní údaje ukládejte tlačítkem Uložit plán u nového záznamu nebo Uložit změny plánu u existujícího. V poli Po uložení vyberte návrat. Události, poznámky a doplnění činností mají samostatné formuláře; před přechodem k nim uložte rozpracovanou hlavní část.

U uloženého plánu použijte Tisk, Tisk poznámek nebo Tisk upozornění podle požadovaného výstupu. Poznámky a upozornění se tisknou odděleně od hlavního dokumentu a lze tisknout i jednotlivé záznamy. Před předáním klientovi zkontrolujte obsah, hodnocení, termíny a správnou variantu tisku.