K čemu slouží „Statistiky docházky“

Na této stránce si zobrazíte souhrnné statistiky docházky a práce zaměstnanců za vybrané období. Hodí se pro rychlou kontrolu odpracovaných hodin (přítomnost), čerpání dovolené / nemoci a pro podklady k výkazům a exportům.

Základní postup

1. Rozbalte sekci Filtrování záznamů a exporty.
2. Vyplňte Datum od a Datum do.
3. Vyberte Středisko (pokud jich máte více).
4. Volitelně vyberte Zaměstnanec (když chcete detail jedné osoby).
5. Klikněte na Filtrovat.

Tlačítko Reset vrátí filtry do výchozího nastavení.

Filtry (základní i pokročilé)

• Roční nárok na dovolenou ovlivňuje výpočet nároku (pokud má organizace jiný nárok než výchozí).
• Přepínač zobrazení filtrů (např. Základní, Klienti a rodiny, Činnosti) slouží hlavně pro rychlejší práci v dlouhém filtru.
• Filtry na klienty/rodiny a činnosti se projeví zejména ve statistikách práce (přímá práce) – nemusí měnit celkové součty „přítomnosti“.

Co ve výsledcích uvidíte

• Statistika "docházky" – počty záznamů a hodin podle typu (např. Přítomnost, Nemoc, Propustka, Dovolená, Svátek) včetně součtů.
• Statistika práce "podle způsobu evidence" – přehled práce rozdělený na individuální práci, skupinovou práci a práci bez konkrétního klienta/rodiny.
• Statistika práce "speciál" – rozpad na přímou práci (za přítomnosti / bez přítomnosti), Na cestě, Nepřímá práce a další součty.
• Statistika práce "měsíční" – příchody a délky intervencí po měsících (pomáhá vidět výkyvy v čase).
• Pracovní náplň z docházky – součty hodin podle pracovních náplní.
• Graf Počet odpracovaných hodin měsíčně.

Uložené sestavy filtrů

Pokud stejné statistiky spouštíte opakovaně:

• vyberte uloženou sestavu a použijte Použít a Filtrovat,
• nebo si aktuální nastavení uložte pod názvem přes Filtrovat a uložit sestavu filtrů.

Uloženou sestavu můžete odstranit tlačítkem Smazat vybranou sestavu.

Exporty a „výkazy statistik“

• Exportovat do MS Excelu vytvoří tabulkový výstup podle aktuálně nastavených filtrů.
• Pro výkaz nejdřív vyberte šablonu v poli Dostupné šablony výkazu statistik.
• Vygenerovat dokument vygeneruje soubor výkazu.
• Tisk dokumentu připraví výkaz k vytištění.
• Upravit a tisknout… vygeneruje výkaz, uloží ho do „Tisků výkazů“ a umožní doplnění textů před tiskem.

Tipy

• Pokud nemáte práva vedoucí/účetní, může být filtr Zaměstnanec omezený jen na vaši osobu (statistiky jsou pak vždy „za vás“).
• Když nesedí hodiny dovolené/nemoci, zkontrolujte, že jsou správně vyplněné časy v docházce a že má zaměstnanec nastavený úvazek (pracovní poměr) – systém některé hodnoty dopočítává.