Stránka Docházka je hlavní měsíční přehled docházky zaměstnance. Umožňuje záznamy za zvolené období filtrovat, otevřít k úpravě, zadat nové záznamy a vytvořit výstupy (Excel, tisk, výkazy ze šablon).

Kdy stránku použít

• pro průběžné zadávání a kontrolu docházky zaměstnance,
• pro kontrolu hodin, přesčasů, stravenek a poznámek za měsíc,
• jako výchozí místo před exportem (Excel, tisk, případně navazující exporty).

Filtrování a zobrazení

• Ve filtru nastavte Středisko a Období (rok a měsíc).
• Podle oprávnění můžete vybrat také Zaměstnanec, Pracovní náplň a přepínač Pouze kde zadáno "Další údaje a poznámky".
• V části Zobrazení sloupců můžete některé sloupce zapnout nebo skrýt (např. datum, druh, časy, místo, náplň, směna, stravenky, poznámky, autor).
• Použijte Filtrovat pro načtení záznamů, Reset vrátí výchozí nastavení.

Vkládání a úpravy záznamů

• Nová jednotlivá docházka (případně Vložit nový záznam) otevře formulář pro jeden den.
• Nová měsíční docházka a Nové příchody hromadně vás přesměrují na hromadné zadání.
• V tabulce použijte u řádku Upravit. Pokud je u data uvedeno (plán), jde o záznam z plánu docházky a úprava vede do editace plánu.

Jak číst tabulku

• Každý řádek odpovídá jednomu záznamu docházky v konkrétní den.
• V přehledu se zobrazují například sloupce Datum, Středisko, PP, Druh, Příchod, Odchod, Počet hodin, Přesčas, Přímá práce s klienty, Místo pobytu, Pracovní náplň, Směna, Stravenky, Další údaje a poznámky a Autor / Poslední úprava.
• U některých sloupců lze použít řazení (ikony šipek v záhlaví).
• Barevné pozadí řádků rozlišuje pracovní den, víkend, svátek a nepřítomnost (legenda je dole na stránce).

Mazání záznamů

• Na konci tabulky můžete použít Označit vše, Zrušit označení a Hromadně smazat označené.
• Pokud je docházka za období uzamčená, nemusí být mazání dostupné.

Exporty a výkazy

• Exportovat do MS Excelu vytvoří měsíční přehled ve formátu pro Excel.
• Tisk vytiskne aktuální přehled.
• V části Generování "výkazu statistik" ze "šablon dokumentů" vyberte šablonu a použijte Vygenerovat dokument, Tisk dokumentu nebo Upravit a tisknout dokument s uložením do "Tisků výkazů".