Stránka Docházkový list slouží jako měsíční výkaz docházky zaměstnanců. V jednom přehledu kombinuje detailní záznamy docházky a souhrny za vybraný měsíc, takže je vhodná pro kontrolu, tisk a export.

Kdy se docházkový list používá

• pro měsíční kontrolu docházky (přítomnost, absence, svátky, víkendy),
• pro vytištění výkazu jednoho zaměstnance nebo hromadný tisk více zaměstnanců,
• pro export do Excelu nebo vytvoření dokumentu ze šablony (pokud je nastaveno).

Nastavení období a filtrů

• Ve filtru nastavte Období (rok a měsíc) a použijte Filtrovat.
• Podle oprávnění můžete vybrat Středisko, Náplň práce, Zaměstnanec a Druh PP.
• Přepínač Zobrazit záznamy určuje, zda se mají zobrazovat detailní denní záznamy (při vypnutí zůstávají souhrny).
• Pro rychlé přepínání použijte Zobrazit předchozí měsíc nebo Zobrazit další měsíc.

Úpravy docházky z listu

Pokud jsou zobrazené detailní záznamy, můžete u jednotlivých řádků použít Upravit. Otevře se editace docházky a po uložení se vrátíte zpět do docházkového listu.

Zámek docházky (uzavření měsíce)

Pokud máte oprávnění, lze docházku za měsíc uzamknout a odemknout. Používá se to pro uzavření období, aby se záznamy po kontrole už neměnily.

Tisk a export

• Exportovat do MS Excelu vytvoří výkaz ve formátu pro Excel.
• Tisk vytiskne aktuální docházkový list.
• Pokud jsou k dispozici šablony výkazů, lze z aktuálních filtrů vygenerovat dokument přes Vygenerovat dokument nebo Tisk dokumentu.

Viditelnost podle oprávnění

• Běžný zaměstnanec vidí pouze své záznamy docházky.
• Vedoucí mohou mít ve výchozím stavu také nastavené zobrazení jen sebe; pro hromadný tisk je potřeba filtr zaměstnance vyčistit.