Kdy PPČ použít

PPČ použijte, když byl zaměstnanci proplacen už vzniklý přesčas a potřebujete, aby se proplacené hodiny odečetly od zbývajícího přesčasu v docházkovém listu.

Postup

1. Otevřete Docházkový list.
2. Nastavte správný měsíc a vyberte zaměstnance.
3. U pracovního poměru s výpočtem přesčasu najděte část PPČ – Proplacené hodiny přesčasu.
4. Rozbalte Vložení proplacených hodin přesčasu.
5. Zadejte datum proplacení ve zobrazeném měsíci, celé hodiny, minuty a případně poznámku.
6. Klikněte na Přidat PPČ.
7. Zkontrolujte nový řádek, součet za měsíc a hodnotu zbývajícího přesčasu.

Kdo může PPČ měnit

PPČ mohou přidávat a mazat jen vedoucí a účetní. Běžný pracovník své PPČ v docházkovém listu vidí, ale formulář ani tlačítko pro smazání nemá k dispozici.

Když je záznam chybný

PPČ nemají samostatnou editaci. Dokud měsíc není uzamčený, chybný řádek smažte a vložte nový se správným datem a časem.

Proč nelze PPČ přidat nebo smazat

Zkontrolujte, zda:

• máte roli vedoucího nebo účetní,
• pracujete s pracovním poměrem, u kterého se počítá přesčas; PPČ se neevidují u DPP a DPČ,
• datum patří do právě zobrazeného měsíce,
• zadaný čas je větší než nula a minuty jsou v rozsahu 0 až 59,
• docházka za daný měsíc a pracovní poměr není uzamčená.

Jak PPČ ovlivní výpočet

Proplacené hodiny se zobrazí v přehledu za měsíc a v kontrolní tabulce za měsíc i rok. Odečtou se od zbývajícího přesčasu, ale nepřičtou se k odpracované době.