K čemu stránka slouží

Zde zakládáte projekt organizace, například grantový projekt, společný program nebo jiný projektový celek.

Základní údaje a uložení

1. Vyplňte povinný Název a Datum vzniku. Doplňte Typ, Stav, případně Středisko a Datum uzávěrky.
2. V části Peníze rozlište Požadované peníze, Schválené peníze a Získané peníze. Jde o samostatné částky.
3. Určete Správce projektu ze zaměstnanců a doplňte Poznámky a Obsah projektu.
4. Uložte hlavní formulář. Před přechodem do dalších částí uložte všechny rozpracované změny.

Navazující části uloženého projektu

Po prvním uložení jsou u projektu dostupné tyto části:

• Úkoly projektu: vložení, úprava a odstranění úkolů přiřazených k projektu. Sledujete datum, termín, stav a pracovníka, kterému je úkol určen.
• Návrhy a dokumenty: ukládání návrhů, dokumentů a souborů se stavem, popisem a související diskusí. Tabulka ukazuje také počty komentářů a reakcí a autora či poslední změnu. Detail návrhu nebo dokumentu obsahuje diskusi a možnosti upozornění na komentáře.
• Finanční zdroje, z databáze kontaktů: přiřazení poskytovatelů financí z Kontaktů, částek, procent a poznámek. Procenta a částka se přepočítávají vůči hodnotě Získané peníze. Před přepočtem musí být vyplněná a uložená; zdroj potvrďte tlačítkem Uložit zdroj k projektu.
• Čerpání projektu, z databáze dokladů: přehled částek, kontaktů a nákladových položek z navázaných dokladů. Doklady spravujete ve Financích.

Jednotlivé úkoly, dokumenty a zdroje mají vlastní ukládání. Při návratu do projektu zkontrolujte, že se jejich zápis promítl do příslušné tabulky. Tlačítko Zobrazit seznam projektů vrací do přehledu.