Jak vybrat nebo připravit šablonu smlouvy, plánu nebo dalšího dokumentu?
Odpověď
Krátká odpověď
Šablona dokumentu určuje, jaké varianty smluv, plánů nebo jiných dokumentů se uživatelům nabídnou při vložení. Když chcete jinou nabídku nebo nový vzor, nezačíná se u klienta, ale ve správě šablon dokumentů.
Co z toho plyne
- pokud ve vložení nevidíte očekávanou variantu, hledejte ji nejdřív ve Správa -> Šablony dokumentů,
- pokud zavádíte nový typ smlouvy nebo plánu, musíte nejdřív připravit odpovídající šablonu,
- jedna organizace může mít více šablon pro různé programy, paragrafy nebo situace.
Kdy se k tomu vracet
- při startu nového programu,
- při změně metodiky nebo struktury plánu,
- když pracovníci potřebují jiný výběr při zakládání smlouvy nebo plánu.
Důležitý detail
Samotný záznam klienta nezakládá novou šablonu. Jen vybírá z toho, co už bylo připravené ve správě dokumentových vzorů.
