K čemu stránka slouží

Tato stránka slouží k importu dat z IS PePa do Evidence sociálních služeb.

Import je určen hlavně pro jednorázový převod (např. při přechodu ze systému PePa). Může založit nebo výrazně změnit velké množství údajů.

Důležité upozornění

• Import může (podle zvolených voleb) mazat stávající data a poté nahrát data ze souborů.
• Pokud si nejste jistí postupem, kontaktujte podporu a nechte import provést bezpečně.
• Před importem je vhodné mít domluvenou zálohu nebo alespoň ověřit, že máte v datech jasno (střediska, období, kdo co spravuje).

Co si připravit v IS PePa

V IS PePa proveďte export do CSV přes Přehledy → Export pro všech 8 typů:

• Výkony
• Smlouvy
• Individuální plány
• Denní zápisy
• Revize IP
• Poznámky
• Sankce
• Klienti

Doporučení:

• Soubory si po exportu přejmenujte, protože PePa je často ukládá pod stejným názvem (např. export.csv).
• Do importu vkládejte všechny soubory, i když je některý „prázdný“ (kvůli kontrole struktury a konzistenci importu).

Postup importu

1. Pokud máte v Evidenci zapnuté rozdělení na střediska, vyberte cílové středisko, kam se mají data importovat.
2. Zvažte volbu Resetovat (smazat):

• se středisky: maže data pro vybrané středisko
• bez středisek: maže data v celé aplikaci

1. Nastavte volbu Použít „téma“ z „výkonu“ jako „druh činnosti“ (viz níže).
2. U každého typu vyberte odpovídající CSV soubor.
3. Spusťte import tlačítkem Importovat data ze zadaných souborů.
4. Po dokončení si projděte zobrazený výsledek importu a ověřte, zda nehlásí chyby.

Volba „téma“ → „druh činnosti“

V PePa jsou u „výkonu“ obvykle položky služba a téma.

• „Služba“ se importuje jako Činnost.
• Volba „téma jako druh činnosti“ dává smysl tehdy, když máte téma pevně vázané na konkrétní službu.

Pokud máte v PePa témata používaná napříč službami (mnoho kombinací), může být vhodnější témata nechat importovat jiným způsobem a druhy činností si v Evidenci nastavit dodatečně.

Kontrola po importu

Po importu doporučuji zkontrolovat alespoň:

• seznam Klientů / Rodin
• přenesené Smlouvy
• přenesené Individuální plány (včetně revizí)
• Denní zápisy / události a poznámky

Časté chyby

• Import nepustí bez všech souborů – chybějící CSV je potřeba doplnit.
• Prohozené soubory (např. „Smlouvy“ vs „Výkony“) vede k chybám kontroly struktury.
• Bez středisek může volba „Resetovat“ smazat data v celé aplikaci – používejte jen pokud tomu rozumíte.