K čemu stránka slouží

Tento formulář slouží k hromadnému zápisu individuální práce s rodinami (docházky) v situaci, kdy chcete více rodinám uložit stejné činnosti a zároveň mají být u všech záznamů stejné parametry docházky (datum, čas, forma, poznámky apod.).

Kdy stránku použít (a kdy ne)

• použijte ji, když jste stejnou práci provedli u více rodin a chcete ji zapsat rychle (např. stejná konzultace ve stejný den)
• nepoužívejte ji pro práci s více rodinami najednou jako jednu společnou aktivitu – k tomu slouží Skupinová práce (tady se zapisuje individuální práce a v přímé práci zaměstnance se hodiny sčítají)

Postup krok za krokem

1. V části 1. Individuální práce vyplňte základní údaje (hlavně Práce ke dni, případně časové údaje, forma, zařazení/položky a poznámky).

• Pokud používáte střediska, vyberte středisko co nejdřív a už ho neměňte – změna střediska znovu načítá formulář a můžete přijít o neuložené výběry.

1. V části 2. Filtr činností (volitelné) vyberte, které činnosti se mají nabídnout v seznamu – formulář bude přehlednější.
2. V části 3. Filtr rodin a píchačky docházky (volitelné) si zúžte výběr rodin podle zařazení / vlastních položek.

• Pokud používáte píchačky docházky, nejdřív zadejte datum a pak zvolte uživatele pro načtení píchaček.

1. V části 4. Výběr rodin ze seznamu zaškrtněte rodiny, kterým chcete práci uložit.

• Pokud se zobrazí sekce s píchačkami, potvrďte nové rodiny / přiřazení střediska podle instrukcí na stránce.

1. Tlačítkem Potvrdit zadané rodiny… se přepnete do části 4. Výběr činností ze seznamu.
2. V části 4. Výběr činností ze seznamu vyberte poskytnuté činnosti a doplňte detaily (poznámka, doba trvání, kdo poskytl, případně další sloupce).

• Můžete přepnout Podrobné/Jednoduché zobrazení; při přepnutí na jednoduché můžete přijít o rozpracované podrobnosti.

1. V části 5. Deníkové záznamy (volitelné) můžete uložit společný deníkový záznam pro všechny vybrané rodiny.

• Po zaškrtnutí Uložit deníkový záznam vyplňte alespoň Pojmenování záznamu nebo Záznam deníku.

1. V části 6. Akce (volitelné) označte akce, kterých se rodiny zúčastnily (seznam je filtrovaný podle data docházky).
2. Na konci klikněte na Uložit hromadně….

Časté chyby a kontroly

• Pokud nevyberete žádnou rodinu, uložení skončí chybou (není vybrán ani jeden klient/rodina).
• Pokud je zaškrtnuté uložení deníku, ale není vyplněn název ani text deníku, uložení se nezdaří.