Databáze předmětů

Databáze předmětů

Najdete tu stručné vysvětlení, kde stránku hledat, k čemu slouží a co s ní souvisí.

Rozcestník navigace

Jak tuto stránku používat

K čemu slouží „Databáze předmětů“

Tato stránka je katalog (seznam) všech předmětů, které můžete v modulu Zápůjčky půjčovat. Typicky zde spravujete:

  • název a kód (inventární číslo),
  • kolik kusů máte celkem,
  • zda je předmět aktivní,
  • a kontrolujete, kolik kusů je právě zapůjčeno.

Bez databáze předmětů nejde pohodlně a přehledně evidovat zápůjčky.

Filtrování předmětů

V části Filtrování předmětů můžete vyhledávat:

  • Název / Kód – stačí napsat část názvu nebo kódu.
  • Aktivní – rychle zobrazíte jen aktivní (nebo naopak neaktivní) předměty.

Tlačítka:

  • Filtrovat (vyhledat) načte seznam podle filtru.
  • Reset vrátí výchozí zobrazení.

Přidání nového předmětu

  1. Klikněte na Vložit nový předmět.
  2. Vyplňte údaje o předmětu (název, kód/inventární číslo, počet kusů, aktivita, případně popis).
  3. Uložte.

Úprava nebo smazání předmětu

  • Upravit otevře detail předmětu, kde můžete opravit údaje (např. změnit počet kusů nebo aktivitu).
  • Smazat odstraní předmět z databáze.

Poznámka: Pokud už k předmětu existují zápůjčky, systém smazání obvykle nedovolí (aby se neztratila historie).

Vysvětlení sloupců v tabulce

  • Celkem kusů – kolik kusů předmětu máte k dispozici.
  • Aktuálně zapůjčeno – součet kusů, které jsou právě ve stavu „zapůjčeno“.
  • Aktivní – zda je předmět nabízený k použití v zápůjčkách.

Pokud se u předmětu zobrazí upozornění Překročeno!, znamená to, že je evidováno více zapůjčených kusů, než je nastavený celkový počet. Doporučení: zkontrolujte zápůjčky daného předmětu a případně upravte Celkem kusů.

Role oprávnění

  • Neziskovky - Zápůjčky - Uživatel s touto rolí smí vstoupit do databáze zapůjčení a editovat záznamy.
  • Neziskovky - Zápůjčky - Vedoucí - Uživatel s touto rolí smí vstoupit do evidence zápůjček, editovat záznamy a provádět import.

Kde stránku najdete v aplikaci

  • Zápůjčky → Databáze předmětů

Související dotazy a problémy

Související stránky

Jak se uložené hodnoty používají

Datové položky navázané na tuto stránku podle toho, zda se zde ukládají, načítají nebo používají ve filtrech a výběrech.

Co se načítá a používá

Nez střediska data.nez_strediska

  • Zkratka nez_strediska.zkratka
    Hodnota se zde používá podle kontextu stránky.

Zápůjčky data.nez_zapujceni

  • ID předmět nez_zapujceni.id_predmet
    Vazba zápůjčky na předmět (kvůli kontrole a mazání).
  • Počet nez_zapujceni.pocet
    Součet zapůjčených kusů v aktivních zápůjčkách.
  • Stav nez_zapujceni.stav
    Rozlišení aktivních zápůjček (stav 'zapujeno').

Zápůjčky - předmět data.nez_zapujceni_predmet

  • Aktivní nez_zapujceni_predmet.aktivni
    Příznak, zda je předmět aktivní.
  • ID záznamu nez_zapujceni_predmet.id
    Hodnota se zde používá podle kontextu stránky.
  • Kód nez_zapujceni_predmet.kod
    Kód / inventární číslo předmětu.
  • Název nez_zapujceni_predmet.nazev
    Název předmětu v katalogu.
  • Popis nez_zapujceni_predmet.popis
    Na teto strance se hodnota zobrazuje v seznamu a muze se menit pres akci vyvolanou z prehledu.
  • Poznámka nez_zapujceni_predmet.poznamka
    Na teto strance se hodnota muze menit primo ze seznamu nebo pres rychlou/hromadnou akci.
  • Počet celkem nez_zapujceni_predmet.pocet_celkem
    Celkový počet kusů v evidenci.
  • Středisko nez_zapujceni_predmet.id_stredisko
    Při použití středisek je předmět svázán se střediskem.