K čemu stránka slouží

Tato obrazovka slouží k úpravě jednoho konkrétního pracovního poměru u uživatele nebo zaměstnance. Právě zde určujete, od kdy pracovní poměr platí, jaký má typ, úvazek, rozvrh a případně na jaká střediska je navázaný.

Co změna pracovního poměru ovlivní

• jestli se zaměstnanec správně zobrazuje v docházce a přehledech,
• jak se vyhodnotí aktivní pracovní poměr v tabulkách a statistikách,
• zda půjde použít hromadné vložení docházky nebo předvyplnění rozvrhu,
• jak se zaměstnanec promítne do některých exportů a personálních kontrol.

Kdy použít tuto variantu ve Správě

• zakládáte účet nebo děláte administrativní změnu z pohledu správce,
• potřebujete změnit pracovní poměr současně s rolemi, přihlášením nebo omezením přístupu,
• řešíte nastavení, které má dopad na více částí systému najednou.

Kdy použít obdobnou obrazovku v modulu Zaměstnanci

• pracujete z pohledu konkrétního zaměstnance a kontrolujete provozní dopad na docházku,
• chcete porovnat pracovní poměr s reálnou docházkou, rozsahem směn nebo měsíčním přehledem,
• nepotřebujete současně měnit účet a oprávnění.

Co se zde typicky nastavuje

• Smlouva od / Smlouva do,
• Druh PP a případná poznámka,
• Celkový úvazek,
• Pracovní doba, Zařazení, Pracoviště, Pozice,
• Střediska, pokud je vaše organizace používá,
• týdenní rozvrh příchodů a hodin.

Typický postup

1. Zkontrolujte, že upravujete správný pracovní poměr konkrétního uživatele.
2. Nastavte období smlouvy a druh pracovního poměru.
3. Doplňte úvazek a případně rozvrh.
4. Ověřte střediska a exportní pole, pokud je používáte.
5. Uložte změny a následně zkontrolujte dopad v modulu Zaměstnanci.

Na co si dát pozor

• pokud už na pracovní poměr navazuje docházka, některé změny mohou mít praktický dopad i do minulosti,
• u více pracovních poměrů hlídejte překryv rozvrhu a platnosti,
• pole pro exporty vyplňujte jen tehdy, když je vaše organizace skutečně používá.