Rodiny → Docházka - hromadné zadání - stejné hodnoty

Rodiny → Docházka - hromadné zadání - stejné hodnoty

Najdete tu stručné vysvětlení, kde stránku hledat, k čemu slouží a co s ní souvisí.

Rozcestník navigace

Jak tuto stránku používat

K čemu stránka slouží

Tento formulář slouží k hromadnému zápisu individuální práce s rodinami (docházky) v situaci, kdy chcete více rodinám uložit stejné činnosti a zároveň mají být u všech záznamů stejné parametry docházky (datum, čas, forma, poznámky apod.).

Kdy stránku použít (a kdy ne)
  • použijte ji, když jste stejnou práci provedli u více rodin a chcete ji zapsat rychle (např. stejná konzultace ve stejný den)
  • nepoužívejte ji pro práci s více rodinami najednou jako jednu společnou aktivitu – k tomu slouží Skupinová práce (tady se zapisuje individuální práce a v přímé práci zaměstnance se hodiny sčítají)
Postup krok za krokem
  1. V části 1. Individuální práce vyplňte základní údaje (hlavně Práce ke dni, případně časové údaje, forma, zařazení/položky a poznámky).
    • Pokud používáte střediska, vyberte středisko co nejdřív a už ho neměňte – změna střediska znovu načítá formulář a můžete přijít o neuložené výběry.
  2. V části 2. Filtr činností (volitelné) vyberte, které činnosti se mají nabídnout v seznamu – formulář bude přehlednější.
  3. V části 3. Filtr rodin a píchačky docházky (volitelné) si zúžte výběr rodin podle zařazení / vlastních položek.
    • Pokud používáte píchačky docházky, nejdřív zadejte datum a pak zvolte uživatele pro načtení píchaček.
  4. V části 4. Výběr rodin ze seznamu zaškrtněte rodiny, kterým chcete práci uložit.
    • Pokud se zobrazí sekce s píchačkami, potvrďte nové rodiny / přiřazení střediska podle instrukcí na stránce.
  5. Tlačítkem Potvrdit zadané rodiny… se přepnete do části 4. Výběr činností ze seznamu.
  6. V části 4. Výběr činností ze seznamu vyberte poskytnuté činnosti a doplňte detaily (poznámka, doba trvání, kdo poskytl, případně další sloupce).
    • Můžete přepnout Podrobné/Jednoduché zobrazení; při přepnutí na jednoduché můžete přijít o rozpracované podrobnosti.
  7. V části 5. Deníkové záznamy (volitelné) můžete uložit společný deníkový záznam pro všechny vybrané rodiny.
    • Po zaškrtnutí Uložit deníkový záznam vyplňte alespoň Pojmenování záznamu nebo Záznam deníku.
  8. V části 6. Akce (volitelné) označte akce, kterých se rodiny zúčastnily (seznam je filtrovaný podle data docházky).
  9. Na konci klikněte na Uložit hromadně….
Časté chyby a kontroly
  • Pokud nevyberete žádnou rodinu, uložení skončí chybou (není vybrán ani jeden klient/rodina).
  • Pokud je zaškrtnuté uložení deníku, ale není vyplněn název ani text deníku, uložení se nezdaří.

Role oprávnění

Související případové situace

Související stránky

Jak se uložené hodnoty používají

Datové položky navázané na tuto stránku podle toho, zda se zde ukládají, načítají nebo používají ve filtrech a výběrech.

Co se načítá a používá

Docházka data.nez_dochazka

Docházka - akce data.nez_dochazka_akce

Docházka - deník data.nez_dochazka_denik

Docházka - klienti data.nez_dochazka_klienti

Docházka - píchačky data.nez_dochazka_pichacky

Docházka - činnosti data.nez_dochazka_cinnosti

Docházka - činnosti - oblasti konzultací data.nez_dochazka_cinnosti_oblasti_konzultaci

Docházka - činnosti - poskytl data.nez_dochazka_cinnosti_poskytnul

Klienti data.nez_klienti

Nez střediska vazba data.nez_strediska_vazba

Příspěvky a články data.sys_prispevek

Seznamy data.sys_seznamy

Podle čeho se hledá a filtruje

Docházka - píchačky data.nez_dochazka_pichacky

Příspěvky a články data.sys_prispevek