Kdy tuto radu použít

Použijte ji vždy, když ukládáte soubor do interního úložiště, připojujete přílohu k poznámce nebo potřebujete odlišit běžnou poznámku od interní poznámky.

Praktické rozlišení

• Souborový systém slouží jako interní úložiště souborů pro další použití v aplikaci.
• Poznámka je běžný pracovní záznam ke klientovi nebo rodině.
• Interní poznámka je určena jen pro tým a typicky se netiskne do běžných výstupů.

Doporučený postup

1. Nejdřív si ujasněte, jestli soubor potřebujete jen uložit, nebo ho navázat ke konkrétní poznámce.
2. U interních poznámek pište jen to, co je určeno pro tým a nemá jít do běžného sdílení s klientem.
3. Po uložení ověřte, že je soubor nebo poznámka dohledatelná v očekávané kartě nebo přehledu.

Tip

Když si nejste jistí, zda použít běžnou nebo interní poznámku, rozhodujte podle toho, zda se má informace objevit i v běžných tiskových nebo sdílených výstupech.