Cíl

Nastavit oblasti konzultací tak, aby se u správných činností nabízely správným způsobem a bez zbytečné zátěže pro pracovníka při zapisování docházky.

Kdy tuto situaci řešit

• když vykazujete krajské nebo jiné statistiky podle témat konzultací,
• když jedna činnost může být pokaždé o jiném tématu a potřebujete to při poskytnutí rozlišit,
• když pracovníci neví, proč se u některých činností objevují další volby a u jiných ne.

Postup

1. Otevřete číselník oblastí konzultací a nejdřív si ujasněte, které oblasti opravdu používáte. Přebytečné položky raději skryjte, než abyste nabízeli dlouhý nepřehledný seznam.
2. V Činnosti -> Přehled - úprava otevřete konkrétní činnost a vyberte oblasti konzultací, které k ní dávají smysl.
3. U každé oblasti nastavte režim nabídky:

• Automaticky = oblast se uloží skrytě bez zásahu pracovníka,
• Potvrdit = oblast se nabídne, ale musí se ručně vybrat,
• Předvyplněno = oblast se nabídne už zaškrtnutá, pracovník ji může zrušit.

1. Pro stále stejné téma používejte spíš Automaticky. Pro volitelná nebo proměnlivá témata používejte Potvrdit nebo Předvyplněno.
2. Po uložení si otestujte činnost v reálném formuláři docházky nebo skupinové práce. Tam se teprve ukáže, jestli je nastavení pro pracovníka srozumitelné.
3. Nakonec si ve statistikách ověřte, že se oblasti opravdu zapisují tam, kde je očekáváte.

Kontrolní body

• každá oblast konzultace má u činnosti smysluplný režim nabídky,
• pracovníci nemají u jedné činnosti zbytečně mnoho ručních voleb,
• automatické oblasti se do statistik propisují i bez klikání ve formuláři,
• test v docházce odpovídá tomu, co jste nastavili v detailu činnosti.

Na co si dát pozor

• ne každá činnost potřebuje oblasti konzultací; přetížení formuláře bývá horší než ztráta drobného detailu,
• režim Automaticky používejte jen tehdy, když jste si jistí, že oblast platí pokaždé,
• pokud se oblast v docházce nenabízí, bývá chyba v nastavení konkrétní činnosti, ne v samotném číselníku.