Kniha jízd - cestovní příkaz

Kniha jízd - cestovní příkaz

Najdete tu stručné vysvětlení, kde stránku hledat, k čemu slouží a co s ní souvisí.

Rozcestník navigace

Jak tuto stránku používat

Cestovní příkaz (detail)

Tato stránka slouží k založení nebo úpravě jednoho cestovního příkazu. Vyplníte zde základ cesty, zvolíte vozidlo, zadáte kilometry a případně doplníte i stravné a víceřádkové prokázané výdaje.

Základní údaje

Typicky vyplníte:

  • Datum,
  • Zaměstnanec,
  • Odkud, Kam a Účel,
  • případně Klient, za kterým se jelo,
  • přepínač Vyúčtování klientovi.

Klient dává smysl hlavně tam, kde se jízda má později zahrnout do vyúčtování klienta nebo rodiny.

Vozidlo a km

  • Pole Vybrat vozidlo načítá nabídku z centrální evidence vozidel.
  • Po výběru vozidla se může automaticky předvyplnit:
    • Sazba Kč/km,
    • text Vozidlo (SPZ / popis).
  • Text vozidla můžete pro konkrétní jízdu upravit ručně, aniž byste měnili centrální evidenci vozidel.
  • Km náhrada se počítá z kilometrů a sazby.

Stravné

Stravné se odvozuje z délky cesty a z toho, jestli bylo poskytnuté bezplatné jídlo:

  • Snídaně,
  • Oběd,
  • Večeře.

Výsledná částka stravného se ukládá do záznamu a vstupuje do celkové náhrady.

Prokázané výdaje

Sekce Prokázané výdaje je víceřádková:

  • přidáváte jednotlivé řádky přes AJAX bez opuštění formuláře,
  • každý řádek má vlastní datum, typ, popis, částku a poznámku,
  • součet řádků se automaticky promítne do pole Výdaje,
  • celková částka Celkem se přepočítá bez ručního přepisování součtů.

Režim jen ke čtení

Pokud je cestovní příkaz ve stavu jako schváleno nebo uzamčeno, formulář se může otevřít už jen pro kontrolu. V takové chvíli je potřeba nejdřív řešit workflow daného záznamu, ne přepisovat pole v detailu.

Role oprávnění

  • nzo_zamestnanci
  • nzo_zamestnanci_vedouci
  • Zaměstnanci - Docházka - vedoucí - Zaměstnanci - Docházka. Uživatel vidí a edituje docházku všech zaměstnanců. Také vidí veškeré statistiky. Pokud máte tuto funkci, tak smí zamknout docházku po měsících, takže ji běžný pracovník nemůže upravit.
  • Zaměstnanci - Docházka - účetní - Zaměstnanci - Docházka. Uživatel vidí a edituje docházku všech zaměstnanců. Také vidí veškeré statistiky. Pokud máte tuto funkci, tak smí zamknout docházku po měsících, takže ji ani vedoucí nemůže upravit.

Související případové situace

Související dotazy a problémy

Související pojmy

Jak se uložené hodnoty používají

Datové položky navázané na tuto stránku podle toho, zda se zde ukládají, načítají nebo používají ve filtrech a výběrech.

Co se ukládá

Kniha jízd data.sys_kniha_jizd

  • Bezplatná snídaně sys_kniha_jizd.jidlo_snidane
    Tato volba ovlivňuje výpočet stravného.
  • Bezplatná večeře sys_kniha_jizd.jidlo_vecere
    Tato volba ovlivňuje výpočet stravného.
  • Bezplatný oběd sys_kniha_jizd.jidlo_obed
    Tato volba ovlivňuje výpočet stravného.
  • Celkem sys_kniha_jizd.celkem
    Celková náhrada se zde přepočítává automaticky.
  • Cesta do sys_kniha_jizd.cesta_do
    Na této stránce se ukládá čas konce cesty.
  • Cesta od sys_kniha_jizd.cesta_od
    Na této stránce se ukládá čas začátku cesty.
  • Datum sys_kniha_jizd.datum
    Na této stránce se ukládá datum cesty.
  • Docházka klienta sys_kniha_jizd.id_dochazka_klient
    Na teto strance se hodnota zobrazuje, nacita nebo pouziva v prehledu.
  • Doprava typ sys_kniha_jizd.doprava_typ
    Na této stránce se vybírá typ dopravy.
  • ID záznamu sys_kniha_jizd.id
    Na teto strance se hodnota nacita nebo zobrazuje a soucasne vstupuje do filtru, vyberu nebo omezeni seznamu.
  • Kam sys_kniha_jizd.kam
    Na této stránce se ukládá cílové místo cesty.
  • Klient sys_kniha_jizd.id_klient
    Na této stránce lze navázat cestu na konkrétního klienta.
  • Km sys_kniha_jizd.km
    Na této stránce se zadává počet kilometrů.
  • Náhrada za km sys_kniha_jizd.km_nahrada
    Na této stránce se náhrada za km dopočítá z kilometrů a sazby.
  • Odkud sys_kniha_jizd.odkud
    Na této stránce se ukládá výchozí místo cesty.
  • Poznámky sys_kniha_jizd.poznamky
    Na této stránce se ukládá interní poznámka k cestovnímu příkazu.
  • Sazba Kč/km sys_kniha_jizd.sazba_km
    Po výběru vozidla se sem předvyplní sazba Kč/km a lze ji upravit.
  • Stav sys_kniha_jizd.stav
    Stav rozhoduje, jestli se formulář otevře k editaci nebo jen ke čtení.
  • Stravné sys_kniha_jizd.stravne
    Na této stránce se výsledné stravné dopočítá podle délky cesty a bezplatných jídel.
  • Středisko sys_kniha_jizd.id_stredisko
    Na teto strance se hodnota zobrazuje, nacita nebo pouziva v prehledu.
  • Ucel sys_kniha_jizd.ucel
    Na této stránce se ukládá účel cesty.
  • Vozidlo sys_kniha_jizd.id_vozidlo
    Po výběru vozidla se předvyplní sazba a text vozidla.
  • Vozidlo - text sys_kniha_jizd.vozidlo_text
    Na této stránce se ukládá text vozidla použitého pro konkrétní cestu.
  • Vyúčtovat klientovi sys_kniha_jizd.klient_vyuctovani
    Na této stránce se rozhoduje, jestli se cesta načte do klientského vyúčtování.
  • Výdaje sys_kniha_jizd.vydaje
    Součet výdajů se zde přebírá z víceřádkových výdajů.
  • Zaměstnanec sys_kniha_jizd.id_zamestnanec
    Na této stránce se vybírá zaměstnanec, kterému cestovní příkaz patří.

Kniha jízd - evidence vozidel data.sys_kniha_jizd_vozidla

  • ID záznamu sys_kniha_jizd_vozidla.id
    Na teto strance hodnota vstupuje do filtru, vyberu nebo omezeni seznamu.
  • Název sys_kniha_jizd_vozidla.nazev
    Na teto strance se hodnota zobrazuje, nacita nebo pouziva v prehledu.
  • Sazba Kč/km sys_kniha_jizd_vozidla.sazba_km
    Na teto strance se hodnota zobrazuje, nacita nebo pouziva v prehledu.
  • SPZ sys_kniha_jizd_vozidla.spz
    Na teto strance se hodnota zobrazuje, nacita nebo pouziva v prehledu.

Kniha jízd - prokázané výdaje data.sys_kniha_jizd_vydaje

  • Cestovní příkaz sys_kniha_jizd_vydaje.id_kniha_jizd
    Na teto strance se hodnota uklada nebo meni a soucasne ovlivnuje vyber navaznych dat.
  • Datum sys_kniha_jizd_vydaje.datum
    Víceřádkové výdaje drží vlastní datum u každé položky.
  • ID záznamu sys_kniha_jizd_vydaje.id
    Na teto strance se hodnota nacita nebo zobrazuje a soucasne vstupuje do filtru, vyberu nebo omezeni seznamu.
  • Naposledy změnil sys_kniha_jizd_vydaje.changed_who
    Na teto strance se hodnota uklada nebo meni ve formulari.
  • Naposledy změněno sys_kniha_jizd_vydaje.changed_when
    Na teto strance se hodnota uklada nebo meni ve formulari.
  • Popis sys_kniha_jizd_vydaje.popis
    U každého výdaje se ukládá krátký popis.
  • Poznámka sys_kniha_jizd_vydaje.poznamka
    K řádku výdaje lze připsat doplňující poznámku.
  • Pořadí výdaje sys_kniha_jizd_vydaje.cislo_vydaje
    Na teto strance se hodnota zobrazuje a soucasne uklada nebo meni ve formulari.
  • Typ sys_kniha_jizd_vydaje.typ
    U každého výdaje se ukládá jeho typ.
  • Vytvořeno sys_kniha_jizd_vydaje.inserted_when
    Na teto strance se hodnota uklada nebo meni ve formulari.
  • Vytvořil sys_kniha_jizd_vydaje.inserted_who
    Na teto strance se hodnota uklada nebo meni ve formulari.
  • Částka sys_kniha_jizd_vydaje.castka
    Částka jednotlivých výdajů se zde sčítá do pole Výdaje.

Uživatelé data.sys_user

  • ID záznamu sys_user.id
    Na teto strance hodnota vstupuje do filtru, vyberu nebo omezeni seznamu.
  • Veřejné jméno sys_user.public_jmeno
    Na teto strance se hodnota zobrazuje, nacita nebo pouziva v prehledu.
  • Veřejné příjmení sys_user.public_prijmeni
    Na teto strance se hodnota zobrazuje, nacita nebo pouziva v prehledu.

Co se načítá a používá

Kniha jízd data.sys_kniha_jizd

  • Bezplatná snídaně sys_kniha_jizd.jidlo_snidane
    Tato volba ovlivňuje výpočet stravného.
  • Bezplatná večeře sys_kniha_jizd.jidlo_vecere
    Tato volba ovlivňuje výpočet stravného.
  • Bezplatný oběd sys_kniha_jizd.jidlo_obed
    Tato volba ovlivňuje výpočet stravného.
  • Celkem sys_kniha_jizd.celkem
    Celková náhrada se zde přepočítává automaticky.
  • Cesta do sys_kniha_jizd.cesta_do
    Na této stránce se ukládá čas konce cesty.
  • Cesta od sys_kniha_jizd.cesta_od
    Na této stránce se ukládá čas začátku cesty.
  • Datum sys_kniha_jizd.datum
    Na této stránce se ukládá datum cesty.
  • Docházka klienta sys_kniha_jizd.id_dochazka_klient
    Na teto strance se hodnota zobrazuje, nacita nebo pouziva v prehledu.
  • Doprava typ sys_kniha_jizd.doprava_typ
    Na této stránce se vybírá typ dopravy.
  • ID záznamu sys_kniha_jizd.id
    Na teto strance se hodnota nacita nebo zobrazuje a soucasne vstupuje do filtru, vyberu nebo omezeni seznamu.
  • Kam sys_kniha_jizd.kam
    Na této stránce se ukládá cílové místo cesty.
  • Klient sys_kniha_jizd.id_klient
    Na této stránce lze navázat cestu na konkrétního klienta.
  • Km sys_kniha_jizd.km
    Na této stránce se zadává počet kilometrů.
  • Náhrada za km sys_kniha_jizd.km_nahrada
    Na této stránce se náhrada za km dopočítá z kilometrů a sazby.
  • Odkud sys_kniha_jizd.odkud
    Na této stránce se ukládá výchozí místo cesty.
  • Poznámky sys_kniha_jizd.poznamky
    Na této stránce se ukládá interní poznámka k cestovnímu příkazu.
  • Sazba Kč/km sys_kniha_jizd.sazba_km
    Po výběru vozidla se sem předvyplní sazba Kč/km a lze ji upravit.
  • Stav sys_kniha_jizd.stav
    Stav rozhoduje, jestli se formulář otevře k editaci nebo jen ke čtení.
  • Stravné sys_kniha_jizd.stravne
    Na této stránce se výsledné stravné dopočítá podle délky cesty a bezplatných jídel.
  • Středisko sys_kniha_jizd.id_stredisko
    Na teto strance se hodnota zobrazuje, nacita nebo pouziva v prehledu.
  • Ucel sys_kniha_jizd.ucel
    Na této stránce se ukládá účel cesty.
  • Vozidlo sys_kniha_jizd.id_vozidlo
    Po výběru vozidla se předvyplní sazba a text vozidla.
  • Vozidlo - text sys_kniha_jizd.vozidlo_text
    Na této stránce se ukládá text vozidla použitého pro konkrétní cestu.
  • Vyúčtovat klientovi sys_kniha_jizd.klient_vyuctovani
    Na této stránce se rozhoduje, jestli se cesta načte do klientského vyúčtování.
  • Výdaje sys_kniha_jizd.vydaje
    Součet výdajů se zde přebírá z víceřádkových výdajů.
  • Zaměstnanec sys_kniha_jizd.id_zamestnanec
    Na této stránce se vybírá zaměstnanec, kterému cestovní příkaz patří.

Kniha jízd - evidence vozidel data.sys_kniha_jizd_vozidla

  • ID záznamu sys_kniha_jizd_vozidla.id
    Na teto strance hodnota vstupuje do filtru, vyberu nebo omezeni seznamu.
  • Název sys_kniha_jizd_vozidla.nazev
    Na teto strance se hodnota zobrazuje, nacita nebo pouziva v prehledu.
  • Sazba Kč/km sys_kniha_jizd_vozidla.sazba_km
    Na teto strance se hodnota zobrazuje, nacita nebo pouziva v prehledu.
  • SPZ sys_kniha_jizd_vozidla.spz
    Na teto strance se hodnota zobrazuje, nacita nebo pouziva v prehledu.

Kniha jízd - prokázané výdaje data.sys_kniha_jizd_vydaje

  • Cestovní příkaz sys_kniha_jizd_vydaje.id_kniha_jizd
    Na teto strance se hodnota uklada nebo meni a soucasne ovlivnuje vyber navaznych dat.
  • Datum sys_kniha_jizd_vydaje.datum
    Víceřádkové výdaje drží vlastní datum u každé položky.
  • ID záznamu sys_kniha_jizd_vydaje.id
    Na teto strance se hodnota nacita nebo zobrazuje a soucasne vstupuje do filtru, vyberu nebo omezeni seznamu.
  • Naposledy změnil sys_kniha_jizd_vydaje.changed_who
    Na teto strance se hodnota uklada nebo meni ve formulari.
  • Naposledy změněno sys_kniha_jizd_vydaje.changed_when
    Na teto strance se hodnota uklada nebo meni ve formulari.
  • Popis sys_kniha_jizd_vydaje.popis
    U každého výdaje se ukládá krátký popis.
  • Poznámka sys_kniha_jizd_vydaje.poznamka
    K řádku výdaje lze připsat doplňující poznámku.
  • Pořadí výdaje sys_kniha_jizd_vydaje.cislo_vydaje
    Na teto strance se hodnota zobrazuje a soucasne uklada nebo meni ve formulari.
  • Typ sys_kniha_jizd_vydaje.typ
    U každého výdaje se ukládá jeho typ.
  • Vytvořeno sys_kniha_jizd_vydaje.inserted_when
    Na teto strance se hodnota uklada nebo meni ve formulari.
  • Vytvořil sys_kniha_jizd_vydaje.inserted_who
    Na teto strance se hodnota uklada nebo meni ve formulari.
  • Částka sys_kniha_jizd_vydaje.castka
    Částka jednotlivých výdajů se zde sčítá do pole Výdaje.

Uživatelé data.sys_user

  • ID záznamu sys_user.id
    Na teto strance hodnota vstupuje do filtru, vyberu nebo omezeni seznamu.
  • Veřejné jméno sys_user.public_jmeno
    Na teto strance se hodnota zobrazuje, nacita nebo pouziva v prehledu.
  • Veřejné příjmení sys_user.public_prijmeni
    Na teto strance se hodnota zobrazuje, nacita nebo pouziva v prehledu.

Podle čeho se hledá a filtruje

Kniha jízd data.sys_kniha_jizd

  • Doprava typ sys_kniha_jizd.doprava_typ
    Na této stránce se vybírá typ dopravy.
  • ID záznamu sys_kniha_jizd.id
    Na teto strance se hodnota nacita nebo zobrazuje a soucasne vstupuje do filtru, vyberu nebo omezeni seznamu.
  • Stravné sys_kniha_jizd.stravne
    Na této stránce se výsledné stravné dopočítá podle délky cesty a bezplatných jídel.
  • Zaměstnanec sys_kniha_jizd.id_zamestnanec
    Na této stránce se vybírá zaměstnanec, kterému cestovní příkaz patří.

Kniha jízd - evidence vozidel data.sys_kniha_jizd_vozidla

  • ID záznamu sys_kniha_jizd_vozidla.id
    Na teto strance hodnota vstupuje do filtru, vyberu nebo omezeni seznamu.

Kniha jízd - prokázané výdaje data.sys_kniha_jizd_vydaje

  • Cestovní příkaz sys_kniha_jizd_vydaje.id_kniha_jizd
    Na teto strance se hodnota uklada nebo meni a soucasne ovlivnuje vyber navaznych dat.
  • ID záznamu sys_kniha_jizd_vydaje.id
    Na teto strance se hodnota nacita nebo zobrazuje a soucasne vstupuje do filtru, vyberu nebo omezeni seznamu.

Uživatelé data.sys_user

  • ID záznamu sys_user.id
    Na teto strance hodnota vstupuje do filtru, vyberu nebo omezeni seznamu.