K čemu stránka slouží

Účast na projektech je měsíční přehled času, který zaměstnanci zapsali k jednotlivým projektům ve své docházce. Pro každý projekt ukazuje pracovníka, datum, čas od a do, počet hodin a součet hodin za projekt.

Kdy přehled použít

• při kontrole rozdělení práce zaměstnanců mezi projekty,
• při přípravě měsíčních projektových podkladů,
• když potřebujete dohledat, ze kterého denního záznamu pochází vykázaný čas.

Jak obvykle postupovat

1. V části Filtrování přehledu vyberte rok a měsíc, případně středisko.
2. Pokud máte oprávnění vedoucího docházky nebo účetní, můžete filtrovat také zaměstnance. Ostatní pracovníci vidí vlastní záznamy.
3. Použijte Filtrovat. Mezi měsíci lze přecházet tlačítky Předchozí měsíc a Další měsíc.
4. Zkontrolujte jednotlivé intervaly i Celkem hodin za projekt. Chybný údaj opravte v příslušném denním záznamu docházky, v části Projekty, a docházku uložte.
5. Podklady můžete vytisknout nebo použít Exportovat do MS Excelu v rozbaleném filtru.

Odkud se údaje berou

Projekt a jeho čas od a do se zadávají u docházky zaměstnance. Tlačítko Přidat řádek projektu umožňuje rozdělit den mezi více projektů; změny se uloží společně s docházkou.

Co je dobré vědět

• Nabídka projektů pro docházku se spravuje v Seznamech položek (číselnících). Projekt zde vybírejte podle této nabídky.
• Čas projektu vychází z jeho vlastního intervalu. Při kontrole porovnejte rozdělení projektů s celkovou docházkou zaměstnance.
• Interval, jehož konec je před začátkem, se počítá jako práce přes půlnoc. Do měsíčního přehledu patří podle data denního záznamu docházky.
• Součet projektu vychází z nezaokrouhlených délek; u zobrazených řádků se délka uvádí na dvě desetinná místa.
• Pokud přehled neobsahuje řádky, zkontrolujte měsíc, zaměstnance, středisko a uložení projektů v docházce. Dostupnost agendy závisí také na nastavení aplikace a oprávnění.