Nová docházka zaměstnance

Tato stránka slouží k ručnímu vložení jednoho denního záznamu docházky zaměstnance (příchod, odchod, pauzy, typ docházky apod.). Použijete ji v situaci, kdy nezadáváte docházku přes plán nebo hromadné vložení. Pro opravu uloženého dne otevřete editaci docházky.

Základní postup

1. Vyberte datum.
2. Vyberte zaměstnance (pokud máte oprávnění; jinak se obvykle předvyplní váš účet).
3. Zkontrolujte / vyberte pracovní poměr (PP) a středisko.
   • Pomoci může tlačítko pro načtení informací k zadanému datu.
4. Vyplňte příchod / odchod a případně pauzy.
5. Nastavte druh docházky (např. přítomnost, dovolená, nemoc, překážky).
6. Doplňte další údaje podle potřeby:
   • směna, místo pobytu, pracovní náplň,
   • stravenky,
   • poznámky, příloha.
7. Uložte změny.

EXTRA přímá práce (volitelně)

Pokud máte zapnutou volitelnou funkci „EXTRA přímá/nepřímá práce“, můžete zde zadat i dodatečné hodiny. Ty se používají hlavně pro některé přehledy/statistiky zaměstnanců.

Účast na akcích

U uloženého záznamu můžete dole evidovat také účast na akcích (propojení docházky zaměstnance s konkrétní akcí).

Projekty v docházce

V části Projekty použijte Přidat řádek projektu a pro každý projekt vyplňte Čas od, Čas do a Projekt z nabídky. Jeden den lze rozdělit mezi více řádků. Tlačítkem ✕ odeberete nepotřebný řádek; přidání, změnu i odebrání potvrďte uložením celé docházky.

Měsíční součty z těchto intervalů najdete v Účasti na projektech. Nabídku projektů pro docházku spravují Seznamy položek (číselníky). Pokud část Projekty nevidíte, ověřte její zapnutí v nastavení aplikace a svá oprávnění.

Na co si dát pozor

• Pokud je daný měsíc v docházce zamčený (např. po uzávěrce), systém uložení nedovolí.
• U nepřítomností se časy někdy doplní automaticky podle pracovního poměru; vždy si zkontrolujte, že výsledek odpovídá realitě.