Cíl

Upravit více záznamů docházky najednou tak, aby se přepsalo jen to, co opravdu chcete, a zároveň se nerozbily vazby na PIP, PRS, konkrétní plány nebo střediska.

Kdy tuto situaci řešit

• když jste stejnou chybu udělali ve větším počtu docházek,
• když potřebujete hromadně opravit datum, poznámku, zařazení nebo jiný společný údaj,
• když běžná ruční oprava po jednom záznamu už nedává časově smysl.

Postup

1. Otevřete společný seznam individuální práce a nejdřív si připravte co nejužší filtr. Hromadná editace je bezpečná jen tehdy, když přesně víte, které záznamy měníte.
2. Označte jen skutečně chybné záznamy. Před samotným uložením si ještě jednou zkontrolujte počet označených řádků a jejich datum nebo klienta.
3. Pamatujte na základní pravidlo: přepíše se jen to, co do formuláře vyplníte. Co necháte prázdné, zůstane beze změny.
4. Pokud opravujete pouze jedno pole, vyplňte opravdu jen toto pole. Typicky při změně data nezadávejte zbytečně znovu klienta, poznámku ani další údaje.
5. Když měníte klienta nebo datum, počítejte s vedlejším dopadem:

• vazba na konkrétní IP se smaže a musí se po uložení znovu vybrat,
• PIP/PRS se nemění automaticky, protože jsou navázané na klienta a službu, ne na konkrétní docházku.

1. Pokud používáte střediska, zkontrolujte ještě před uložením, že všechny činnosti z označených docházek existují i v cílovém středisku. Jinak systém změnu správně odmítne.
2. Proveďte hromadné uložení a hned potom otevřete několik náhodných upravených záznamů. Neověřujte jen první řádek.
3. Pokud jste měnili klienta, datum nebo středisko, vraťte se i do návazných formulářů a opravte konkrétní plány, případně PIP nebo PRS u dotčených klientů.

Kontrolní body

• výběr záznamů byl úzký a vědomý,
• vyplnili jste jen pole, která chcete skutečně přepsat,
• po uložení jste otevřeli několik upravených záznamů na kontrolu,
• při změně klienta nebo data jste znovu dořešili konkrétní plány a případně PIP/PRS.

Na co si dát pozor

• hromadná editace je silnější a nebezpečnější než běžná ruční oprava,
• největší riziko je nechtěné přepsání klienta, data nebo střediska u velkého množství záznamů,
• změna klienta v docházce automaticky neopraví staré PIP/PRS vazby,
• změna data nebo klienta vymaže přiřazení konkrétních plánů a bez následné kontroly nechá data nedokončená.