K čemu slouží „Databáze předmětů“

Tato stránka je katalog (seznam) všech předmětů, které můžete v modulu Zápůjčky půjčovat. Typicky zde spravujete:

• název a kód (inventární číslo),
• kolik kusů máte celkem,
• zda je předmět aktivní,
• a kontrolujete, kolik kusů je právě zapůjčeno.

Bez databáze předmětů nejde pohodlně a přehledně evidovat zápůjčky.

Filtrování předmětů

V části Filtrování předmětů můžete vyhledávat:

• Název / Kód – stačí napsat část názvu nebo kódu.
• Aktivní – rychle zobrazíte jen aktivní (nebo naopak neaktivní) předměty.

Tlačítka:

• Filtrovat (vyhledat) načte seznam podle filtru.
• Reset vrátí výchozí zobrazení.

Přidání nového předmětu

1. Klikněte na Vložit nový předmět.
2. Vyplňte údaje o předmětu (název, kód/inventární číslo, počet kusů, aktivita, případně popis).
3. Uložte.

Úprava nebo smazání předmětu

• Upravit otevře detail předmětu, kde můžete opravit údaje (např. změnit počet kusů nebo aktivitu).
• Smazat odstraní předmět z databáze.

Poznámka: Pokud už k předmětu existují zápůjčky, systém smazání obvykle nedovolí (aby se neztratila historie).

Vysvětlení sloupců v tabulce

• Celkem kusů – kolik kusů předmětu máte k dispozici.
• Aktuálně zapůjčeno – součet kusů, které jsou právě ve stavu „zapůjčeno“.
• Aktivní – zda je předmět nabízený k použití v zápůjčkách.

Pokud se u předmětu zobrazí upozornění Překročeno!, znamená to, že je evidováno více zapůjčených kusů, než je nastavený celkový počet. Doporučení: zkontrolujte zápůjčky daného předmětu a případně upravte Celkem kusů.