K čemu slouží „Nákladové položky“

Tato stránka slouží jako roční číselník nákladových položek ve Fundrisingu. Položky používáte pro plánování nákladů (předpoklad) a pro přehled čerpání – podle toho, jak jsou příjmy/výdaje ve Fundrisingu rozdělené.

Nastavení záznamů (rok a středisko)

1. V sekci Nastavení záznamů pro vyberte Rok.
2. Pokud pracujete s více středisky, nastavte také Středisko.
3. Klikněte na Filtrovat (vyhledat).

Tlačítko Reset vrátí výchozí nastavení.

Úprava existujících položek

V tabulce můžete u každého řádku upravit:

• kód a název položky (sloupec Nákladová položka (Kód, Popis)),
• částku v poli Předpokládané náklady.

Po úpravách klikněte dole na Uložit (uloží změny hromadně).

Skutečné náklady a rozdíl

• Skutečné náklady ukazují čerpání podle rozdělení financí ve Fundrisingu (typicky součet za vybrané období/rok).
• Rozdíl pomáhá rychle vidět, zda je položka pod plánem nebo nad plánem.

Vytvoření nové nákladové položky

1. V části Vytvoření nové nákladové položky pro rok ... vyplňte Kód a Nákladová položka.
2. Volitelně doplňte Předpokládané náklady na rok ....
3. Klikněte na Uložit nákladovou položku.

Zkopírování položek do jiného roku

Když začínáte nový rok, je praktické položky zkopírovat a jen upravit:

1. V části Zkopírování všech nákladových položek z roku ... do jiného roku vyplňte Cílový rok.
2. Klikněte na Ano opravdu zkopírovat.

Smazání položky

• U položky klikněte na Smazat a potvrďte.

Pozor: smazáním položky ji odstraníte z ročního číselníku. Pokud se položka používá v rozdělení příjmů/výdajů, může to ovlivnit přehledy a navazující výkazy.

Tipy

• Držte jednotnou strukturu kódů (např. hierarchicky 1., 1.1., 1.1.1.), aby se v položkách dobře orientovalo.
• Pro nový rok použijte kopii a pak upravte jen částky a názvy, které se změnily.