Finance → Nákladové položky
Jak tuto stránku používat
K čemu stránka slouží
Nákladové položky jsou číselník kategorií, podle kterých se rozdělují doklady a sledují náklady.
Co zde uděláte
- upravíte stávající položky přímo v seznamu,
- vložíte novou položku,
- zkopírujete sadu položek do dalšího roku.
Kde se tyto položky používají
Nákladové položky se vybírají hlavně v Rozúčtování dokladu. Když zde kategorii přejmenujete nebo založíte novou, projeví se v dalších finančních formulářích.
Na co si dát pozor
Přejmenování nebo skrytí položky má dopad na uživatele, kteří ji vybírají při rozdělování dokladů. Proto je vhodné držet stabilní názvy v průběhu roku.
Klíčová pole a ovládací prvky
Nejdůležitější filtry, vstupy a tlačítka na této stránce včetně doporučení, kdy je použít.
Středisko
Určuje, pro které středisko se má číselník nákladových položek zobrazit nebo spravovat.
Jestli organizace používá více středisek, je dobré si tuto volbu zkontrolovat ještě před úpravami nebo kopírováním do dalšího roku.
Rok
Přepíná sadu nákladových položek podle roku.
Volba ovlivňuje nejen zobrazený seznam, ale i to, do jakého roku přidáváte nové položky nebo odkud kopírujete stávající strukturu.
Nový kód
Kód nové nákladové položky.
Je vhodné držet stabilní a srozumitelnou logiku číslování, protože kód pomáhá při orientaci v delších seznamech i v návazných finančních přehledech.
Nová nákladová položka
Název nové položky v číselníku.
Vyplatí se používat názvy, kterým budou rozumět i kolegové, kteří podle nich později rozúčtovávají doklady.
Předpokládané náklady
Odhadovaná roční částka pro novou nákladovou položku.
Nejde o zaúčtovanou realitu, ale o orientační hodnotu, která pomáhá při plánování a kontrole rozpočtu.
Cílový rok
Rok, do kterého chcete zkopírovat aktuální sadu nákladových položek.
Použijte ho při zakládání nové roční struktury, když chcete vyjít z již připraveného číselníku.
Kde stránku najdete v aplikaci
- Finance → Nákladové položky
Související stránky a sekce
Kde se stránka používá / navazuje
Jak stránka vypadá
Ukázky obrazovky slouží pro rychlou orientaci. Kliknutím obrázek otevřete ve větší velikosti.
Co se na této stránce ukládá nebo používá
Každý odkaz vede na detail datové položky, kde uvidíte další stránky, filtry, uložení a dopady této hodnoty v celé evidenci.
Finance - nákladové položky data.nzo_finance_nakladove_polozky
- Kód
nzo_finance_nakladove_polozky.kod
Na této stránce se ukládá kód nákladové položky. - Název
nzo_finance_nakladove_polozky.nazev
Na této stránce se ukládá název nákladové položky. - Předpokládané naklady
nzo_finance_nakladove_polozky.predpokladane_naklady
Na této stránce se ukládají plánované náklady. - Rok
nzo_finance_nakladove_polozky.rok
Správa nákladových položek filtruje i kopíruje položky po jednotlivých rocích. - Středisko
nzo_finance_nakladove_polozky.id_stredisko
Správa nákladových položek může pracovat po střediscích.