Zde založíte novou smlouvu nebo dohodu s rodinou. Určuje sjednané činnosti, jejich rozsah, období a podmínky poskytování.

Základní údaje a první kroky

1. Zkontrolujte rodinu, šablonu a případné středisko.
2. Vyplňte pracovníka, platnost, revizi a další podmínky.
3. Upravte obsah podle šablony a vyberte dohodnuté činnosti s rozsahem.
4. Smlouvu poprvé uložte. Dodatky, seznam navázaných plánů, tisk a kopírování jsou k dispozici až u uložené smlouvy.

Pokud formulář nabízí volbu automaticky při uložení vložit status Uživatel (přijetí), zapněte ji pouze tehdy, když uzavření této smlouvy odpovídá skutečnému přijetí. Uloží se tím také samostatný záznam statusu. Při zapnutém automatickém řízení statusů může formulář místo volby oznámit automatické vložení statusu; zkontrolujte toto upozornění před uložením.

• Pracovník určuje pracovníka smlouvy. Při použití středisek zkontrolujte také Středisko a dostupnost šablony.
• Datum vzniku, Datum ukončení a Datum revize vymezují období a další kontrolu smlouvy. Při ukončení doplňte podle potřeby také Důvod ukončení a poznámku k důvodu.
• Podle nastavení můžete uvést Místo, Cenu, Datum a Čas poskytnutí činnosti. Zkontrolujte, že údaje odpovídají dohodnutým podmínkám.
• Název slouží pro interní orientaci v seznamu. Titulek patří do obsahu dokumentu.

Dokument, poznámky a šablona

Do pole Nový dokument můžete nahrát soubor ke smlouvě. Nový soubor nahradí původní dokument. Poznámky určené jen pracovníkům zapisujte do Poznámky které nebudou v tisku.

V obsahu smlouvy upravujete nadpisy a texty, které šablona dovoluje měnit. Pevně zadané části se zobrazí až v tisku. To, že určitý odstavec nevidíte v editoru, tedy ještě neznamená, že ve výsledné smlouvě chybí. Před předáním dokumentu zkontrolujte tiskovou podobu.

Činnosti a rozsah poskytování

Při založení vyberte činnosti, které dohoda zahrnuje, a zadejte jejich Rozsah poskytnutí. Společný rozsah se použije pro právě přidávané činnosti. Po uložení můžete přidávat činnosti po skupinách s různým rozsahem nebo odebrat chybně zařazenou činnost.

Příklad: různé rozsahy činností

Pro konzultaci chcete uvést „jednou týdně“, pro doprovod „podle dohody“. Při založení přidejte konzultaci s prvním rozsahem. Po uložení smlouvy přidejte doprovod s druhým rozsahem. V seznamu ověřte, že každá činnost má správný údaj, a potom zkontrolujte tisk.

Dodatky u uložené smlouvy

Změnu dohodnutých podmínek můžete zaznamenat v části Přidat dodatek. Vyplníte datum, název a obsah, případně přiložíte soubor. Dodatek ukládejte jeho vlastním tlačítkem; předtím uložte rozpracovanou hlavní smlouvu.

Při vložení dodatku lze rovnou změnit Datum revize celé smlouvy a Datum ukončení celé smlouvy. Tyto údaje mění hlavní smlouvu, nejsou pouze poznámkou v dodatku. To se hodí například při prodloužení dohody.

U existujících dodatků jsou podle oprávnění dostupné akce Upravit, Tisk a Smazat. Před odstraněním zkontrolujte, že skutečně odstraňujete chybný dodatek a nechcete zachovat historii změny.

Plány obsažené ve smlouvě

V této části uvidíte individuální plány přiřazené ke smlouvě. Přes Upravit otevřete konkrétní plán. Přiřazení smlouvy nastavíte v individuálním plánu; seznam zde slouží také ke kontrole související dokumentace.

Kopírování uložené smlouvy

Smlouvu lze zkopírovat dalšímu klientovi nebo rodině. Přenesou se také zařazené činnosti, dodatky a upravené bloky textu. Před použitím kopie proto zkontrolujte příjemce, platnost, pracovníka, činnosti, rozsahy, obsah a převzaté dodatky.

Při kopírování do jiného střediska musí být šablona pro cílové středisko dostupná. Při kopírování rodině ověřte, že je šablona povolená pro rodiny. Také změnu střediska existující smlouvy mohou omezovat její navázané plány a dostupnost šablony, činností a pracovníka; řiďte se výsledkem kontroly při uložení.

Uložení a tisk

V poli Po uložení zvolte, kam se má aplikace vrátit, a uložte hlavní smlouvu. Přidání činností, dodatku a kopírování jsou samostatné kroky s vlastním uložením.

U uložené smlouvy máte volby Tisk smlouvy, Tisk dodatků a Tisknout vše dohromady. Jednotlivý dodatek lze vytisknout přímo z jeho řádku. Před tiskem ověřte platnost, dohodnuté činnosti a finální znění včetně pevných částí šablony.