Databáze předmětů

Najdete tu stručné vysvětlení, kde stránku hledat, k čemu slouží a co s ní souvisí.

Rozcestník navigace

Vložit nový předmět → Databaze - úprava
Zapujceni databaze edit → Databaze - úprava

Jak tuto stránku používat

K čemu slouží „Databáze předmětů“

Tato stránka je katalog (seznam) všech předmětů, které můžete v modulu Zápůjčky půjčovat. Typicky zde spravujete:

název a kód (inventární číslo),
kolik kusů máte celkem,
zda je předmět aktivní,
a kontrolujete, kolik kusů je právě zapůjčeno.

Bez databáze předmětů nejde pohodlně a přehledně evidovat zápůjčky.

Filtrování předmětů

V části Filtrování předmětů můžete vyhledávat:

Název / Kód – stačí napsat část názvu nebo kódu.
Aktivní – rychle zobrazíte jen aktivní (nebo naopak neaktivní) předměty.

Tlačítka:

Filtrovat (vyhledat) načte seznam podle filtru.
Reset vrátí výchozí zobrazení.

Přidání nového předmětu

Klikněte na Vložit nový předmět.
Vyplňte údaje o předmětu (název, kód/inventární číslo, počet kusů, aktivita, případně popis).
Uložte.

Úprava nebo smazání předmětu

Upravit otevře detail předmětu, kde můžete opravit údaje (např. změnit počet kusů nebo aktivitu).
Smazat odstraní předmět z databáze.

Poznámka: Pokud už k předmětu existují zápůjčky, systém smazání obvykle nedovolí (aby se neztratila historie).

Vysvětlení sloupců v tabulce

Celkem kusů – kolik kusů předmětu máte k dispozici.
Aktuálně zapůjčeno – součet kusů, které jsou právě ve stavu „zapůjčeno“.
Aktivní – zda je předmět nabízený k použití v zápůjčkách.

Pokud se u předmětu zobrazí upozornění Překročeno!, znamená to, že je evidováno více zapůjčených kusů, než je nastavený celkový počet. Doporučení: zkontrolujte zápůjčky daného předmětu a případně upravte Celkem kusů.

Role oprávnění

Neziskovky - Zápůjčky - Uživatel s touto rolí smí vstoupit do databáze zapůjčení a editovat záznamy.
Neziskovky - Zápůjčky - Vedoucí - Uživatel s touto rolí smí vstoupit do evidence zápůjček, editovat záznamy a provádět import.

Kde stránku najdete v aplikaci

Zápůjčky → Databáze předmětů

Souvisejících dotazů a problémů

Prázdný přehled kvůli filtrům

Souvisejících stránek

Jak stránka vypadá

Ukázky obrazovky slouží pro rychlou orientaci. Kliknutím obrázek otevřete ve větší velikosti.

Jak se uložené hodnoty používají

Datové položky navázané na tuto stránku podle toho, zda se zde ukládají, načítají nebo používají ve filtrech a výběrech.

Co se načítá a používá

Střediska data.nzo_strediska

Zkratka nzo_strediska.zkratka
Hodnota se zde používá podle kontextu stránky.

Zápůjčky data.nzo_zapujceni

ID předmět nzo_zapujceni.id_predmet
Vazba zápůjčky na předmět (kvůli kontrole a mazání).
Počet nzo_zapujceni.pocet
Součet zapůjčených kusů v aktivních zápůjčkách.
Stav nzo_zapujceni.stav
Rozlišení aktivních zápůjček (stav 'zapujeno').

Zápůjčky - předmět data.nzo_zapujceni_predmet

Aktivní nzo_zapujceni_predmet.aktivni
Příznak, zda je předmět aktivní.
ID záznamu nzo_zapujceni_predmet.id
Hodnota se zde používá podle kontextu stránky.
Kód nzo_zapujceni_predmet.kod
Kód / inventární číslo předmětu.
Název nzo_zapujceni_predmet.nazev
Název předmětu v katalogu.
Popis nzo_zapujceni_predmet.popis
Na teto strance se hodnota zobrazuje v seznamu a muze se menit pres akci vyvolanou z prehledu.
Poznámka nzo_zapujceni_predmet.poznamka
Na teto strance se hodnota muze menit primo ze seznamu nebo pres rychlou/hromadnou akci.
Počet celkem nzo_zapujceni_predmet.pocet_celkem
Celkový počet kusů v evidenci.
Středisko nzo_zapujceni_predmet.id_stredisko
Při použití středisek je předmět svázán se střediskem.