Pracovní poměr zaměstnance (editace)

Tato obrazovka slouží k úpravě jednoho konkrétního pracovního poměru (PP) u zaměstnance – tedy období smlouvy, typu poměru, úvazku a případně týdenního rozvrhu.

Kde ji najdete

• Otevřete editaci zaměstnance a v části Pracovní poměry klikněte na Upravit u vybraného řádku.

Co se zde typicky nastavuje

• Smlouva od / Smlouva do: období, ve kterém pracovní poměr platí.
• Druh PP a případně Poznámka: typ poměru (např. HPP, DPP…) a doplnění podle potřeby.
• Kód: krátká zkratka pro snadnější identifikaci; používá se i v některých exportech.
• Celkový úvazek:
• u běžných poměrů zadejte 1 pro plný úvazek (cca 8 h/den), 0,5 pro poloviční apod.
• u DPP se často uvádí roční počet hodin vztahující se k tomuto pracovnímu poměru.
• Pracovní doba / Zařazení / Pracoviště / Pozice: doplňující informace.

Střediska (pokud je vaše organizace používá)

Pokud máte zapnutá střediska, vyberte jedno nebo více středisek, pro která pracovní poměr platí. Pokud je středisko v systému povinné, bez výběru nepůjde záznam uložit.

Týdenní rozvrh (příchody a hodiny)

V části Týdenní úvazek v hodinách – Rozvrh můžete vyplnit pro jednotlivé dny:

• Příchod (čas) a
• Počet hodin.

Vyplněný rozvrh se může použít pro předvyplnění při hromadném vložení docházky.

Uložení

Změny potvrďte tlačítkem pro uložení na konci formuláře. Podle nastavení se po uložení buď vrátíte zpět do editace zaměstnance, nebo zůstanete v detailu pracovního poměru.

Na co si dát pozor

• Pokud už je k pracovnímu poměru navázaná docházka, systém může zabránit zúžení období smlouvy tak, aby se existující docházka „nevešla“ do nového rozsahu.
• Pokud má zaměstnanec více pracovních poměrů, hlídejte, aby se jejich rozvrhy zbytečně nepřekrývaly.
• Pokud nemáte potřebná oprávnění, pole mohou být pouze pro čtení – v takovém případě požádejte vedoucího / účetní / správce projektu.

Pole pro exporty (OKslužby)

Položky jako Pracovní pozice a Identifikátor služby vyplňujte jen tehdy, pokud je vaše organizace používá pro exporty (např. do OKslužby).