Cestovní příkaz (detail)

Tato stránka slouží k založení nebo úpravě jednoho cestovního příkazu. Vyplníte zde základ cesty, zvolíte vozidlo, zadáte kilometry a případně doplníte i stravné a víceřádkové prokázané výdaje.

Základní údaje

Typicky vyplníte:

• Datum,
• Zaměstnanec,
• Odkud, Kam a Účel,
• případně Klient, za kterým se jelo,
• přepínač Vyúčtování klientovi.

Klient dává smysl hlavně tam, kde se jízda má později zahrnout do vyúčtování klienta nebo rodiny.

Vozidlo a km

• Pole Vybrat vozidlo načítá nabídku z centrální evidence vozidel.
• Po výběru vozidla se může automaticky předvyplnit:
  • Sazba Kč/km,
  • text Vozidlo (SPZ / popis).
• Text vozidla můžete pro konkrétní jízdu upravit ručně, aniž byste měnili centrální evidenci vozidel.
• Km náhrada se počítá z kilometrů a sazby.

Stravné

Stravné se odvozuje z délky cesty a z toho, jestli bylo poskytnuté bezplatné jídlo:

• Snídaně,
• Oběd,
• Večeře.

Výsledná částka stravného se ukládá do záznamu a vstupuje do celkové náhrady.

Prokázané výdaje

Sekce Prokázané výdaje je víceřádková:

• přidáváte jednotlivé řádky přes AJAX bez opuštění formuláře,
• každý řádek má vlastní datum, typ, popis, částku a poznámku,
• součet řádků se automaticky promítne do pole Výdaje,
• celková částka Celkem se přepočítá bez ručního přepisování součtů.

Režim jen ke čtení

Pokud je cestovní příkaz ve stavu jako schváleno nebo uzamčeno, formulář se může otevřít už jen pro kontrolu. V takové chvíli je potřeba nejdřív řešit workflow daného záznamu, ne přepisovat pole v detailu.