Kniha jízd (seznam cestovních příkazů)

Tato stránka v menu Zaměstnanci → Kniha jízd slouží k běžnému zapisování a kontrole cestovních příkazů. Každý řádek představuje jednu cestu, ke které lze evidovat použité vozidlo, kilometry, stravné i prokázané výdaje.

Co zde uděláte

• vyfiltrujete období, zaměstnance, středisko a stav,
• založíte nový cestovní příkaz,
• otevřete uložený záznam k opravě,
• zkontrolujete součty km, stravné, výdaje a celkem,
• dohledáte, jestli je jízda navázaná na konkrétní docházku klienta.

Jak pracovat se seznamem

• Tlačítko Nový cestovní příkaz otevře detail formuláře.
• U řádku navázaného na klientskou práci se může zobrazit tlačítko Upravit v práci. To vrací na docházku klienta, kde vznikl zjednodušený cestovní příkaz.
• Pokud je záznam čistě zaměstnanecký, otevřete ho běžně přes Upravit.
• Mazání bývá určené hlavně pro záznamy ve stavu rozpracováno. Jakmile je záznam v navazujícím workflow uzamčený nebo schválený, bývá už jen ke čtení.

Co je důležité

• Sloupec Vozidlo pomáhá rychle zkontrolovat, jestli je cesta vedená pod správným autem.
• Sloupec Klient dává smysl hlavně tam, kde se cesta účtuje dál klientovi nebo souvisí s konkrétní prací.
• Částka Celkem už obsahuje výpočet kilometrů, stravného i prokázaných výdajů.
• Když je zapnutý zjednodušený cestovní příkaz u docházky klienta, může být část záznamů zakládaná mimo tento seznam a sem se jen promítne.