Docházkový list

Docházkový list

Najdete tu stručné vysvětlení, kde stránku hledat, k čemu slouží a co s ní souvisí.

Rozcestník navigace

Jak tuto stránku používat

Stránka Docházkový list slouží jako měsíční výkaz docházky zaměstnanců. V jednom přehledu kombinuje detailní záznamy docházky a souhrny za vybraný měsíc, takže je vhodná pro kontrolu, tisk a export.

Kdy se docházkový list používá
  • pro měsíční kontrolu docházky (přítomnost, absence, svátky, víkendy),
  • pro vytištění výkazu jednoho zaměstnance nebo hromadný tisk více zaměstnanců,
  • pro export do Excelu nebo vytvoření dokumentu ze šablony (pokud je nastaveno).
Nastavení období a filtrů
  • Ve filtru nastavte Období (rok a měsíc) a použijte Filtrovat.
  • Podle oprávnění můžete vybrat Středisko, Náplň práce, Zaměstnanec a Druh PP.
  • Přepínač Zobrazit záznamy určuje, zda se mají zobrazovat detailní denní záznamy (při vypnutí zůstávají souhrny).
  • Pro rychlé přepínání použijte Zobrazit předchozí měsíc nebo Zobrazit další měsíc.
Úpravy docházky z listu

Pokud jsou zobrazené detailní záznamy, můžete u jednotlivých řádků použít Upravit. Otevře se editace docházky a po uložení se vrátíte zpět do docházkového listu.

Zámek docházky (uzavření měsíce)

Pokud máte oprávnění, lze docházku za měsíc uzamknout a odemknout. Používá se to pro uzavření období, aby se záznamy po kontrole už neměnily.

Tisk a export
  • Exportovat do MS Excelu vytvoří výkaz ve formátu pro Excel.
  • Tisk vytiskne aktuální docházkový list.
  • Pokud jsou k dispozici šablony výkazů, lze z aktuálních filtrů vygenerovat dokument přes Vygenerovat dokument nebo Tisk dokumentu.
Viditelnost podle oprávnění
  • Běžný zaměstnanec vidí pouze své záznamy docházky.
  • Vedoucí mohou mít ve výchozím stavu také nastavené zobrazení jen sebe; pro hromadný tisk je potřeba filtr zaměstnance vyčistit.

Role oprávnění

  • Zaměstnanci - Zaměstnanci. Uživatel může evidovat základní údaje o zaměstnancích.
  • Zaměstnanci - Docházka - Zaměstnanci - Docházka. Uživatel vidí a edituje pouze svou docházku. Také vidí své statistiky.
  • Zaměstnanci - Docházka - vedoucí - Zaměstnanci - Docházka. Uživatel vidí a edituje docházku všech zaměstnanců. Také vidí veškeré statistiky. Pokud máte tuto funkci, tak smí zamknout docházku po měsících, takže ji běžný pracovník nemůže upravit.
  • Zaměstnanci - Docházka - statistiky - Zaměstnanci - Docházka. Uživatel vidí kompletní statistiky docházky všech zaměstnanců, ale nemůže nic editovat.
  • Zaměstnanci - Docházka - účetní - Zaměstnanci - Docházka. Uživatel vidí a edituje docházku všech zaměstnanců. Také vidí veškeré statistiky. Pokud máte tuto funkci, tak smí zamknout docházku po měsících, takže ji ani vedoucí nemůže upravit.

Kde stránku najdete v aplikaci

  • Zaměstnanci → Docházkový list

Souvisejících případové situace

Souvisejících dotazů a problémů

Souvisejících stránek

Jak stránka vypadá

Ukázky obrazovky slouží pro rychlou orientaci. Kliknutím obrázek otevřete ve větší velikosti.

Běžné zobrazení
Běžné zobrazení
Rozbalené části stránky
Rozbalené části stránky

Jak se uložené hodnoty používají

Datové položky navázané na tuto stránku podle toho, zda se zde ukládají, načítají nebo používají ve filtrech a výběrech.

Co se načítá a používá

Docházka data.sys_dochazka

  • Datum sys_dochazka.datum
    Datum docházky v denním výpisu a souhrnech.
  • Druh sys_dochazka.druh
    Typ záznamu docházky (přítomnost a druhy absencí) pro souhrny.
  • Stravenky sys_dochazka.stravenky
    Příznak pro výpočet stravenek v docházkovém listu.
  • Činnost sys_dochazka.sluzba
    Pracovní náplň / služba použitá v souhrnech (pokud je zapnuto).

Docházka - uzamčení data.sys_dochazka_zamek

  • Měsíc sys_dochazka_zamek.mesic
    Uzamčení docházky za rok a měsíc.
  • Pracovní poměr sys_dochazka_zamek.id_pp
    Zamykání docházky je navázané na pracovní poměr (PP).
  • Rok sys_dochazka_zamek.rok
    Uzamčení docházky za rok a měsíc.
  • Role sys_dochazka_zamek.role
    Role/typ zámku docházky.
  • Vytvořeno sys_dochazka_zamek.inserted_when
    Informace o tom, kdy byla docházka uzamčena.
  • Vytvořil sys_dochazka_zamek.inserted_who
    Informace o tom, kdo docházku uzamknul.
  • Zaměstnanec sys_dochazka_zamek.id_zamestnanec
    Zamykání docházky je navázané na konkrétního zaměstnance.

Uživatelé data.sys_user

  • ID záznamu sys_user.id
    Na teto strance se hodnota zobrazuje, nacita nebo pouziva v prehledu.
  • Veřejné jméno sys_user.public_jmeno
    Na teto strance se hodnota zobrazuje, nacita nebo pouziva v prehledu.
  • Veřejné příjmení sys_user.public_prijmeni
    Na teto strance se hodnota zobrazuje, nacita nebo pouziva v prehledu.
  • Zařazení sys_user.zarazeni
    Na teto strance hodnota vstupuje do filtru, vyberu nebo omezeni seznamu.

Uživatelé - pracovní poměr data.sys_user_doch_pracovni_pomer

  • Uživatel sys_user_doch_pracovni_pomer.id_user
    Na teto strance se hodnota zobrazuje, nacita nebo pouziva v prehledu.

Podle čeho se hledá a filtruje

Uživatelé data.sys_user

  • Zařazení sys_user.zarazeni
    Na teto strance hodnota vstupuje do filtru, vyberu nebo omezeni seznamu.