Docházka export

Docházka export

Najdete tu stručné vysvětlení, kde stránku hledat, k čemu slouží a co s ní souvisí.

Jak tuto stránku používat

Stránka Docházka export slouží k exportu docházky zaměstnanců do XML pro import do účetnictví PAMICA. Export vychází z již uložených záznamů docházky – na této stránce nic neupravujete, pouze vybíráte období a spouštíte export.

Kdy stránku použít
  • když potřebujete předat docházku do PAMICA (typicky role Účetní),
  • po kontrole, že je docházka za měsíc kompletní (např. v Docházkovém listu).
Nastavení filtrů
  • Středisko ponechte --vše--, pokud chcete export za všechna střediska, nebo vyberte konkrétní středisko.
  • Zaměstnanec vyberte jen pokud chcete exportovat jednoho zaměstnance; jinak nechte nevybráno.
  • V poli Období nastavte Rok a Měsíc, za které chcete export.
Spuštění exportu
  • Exportovat - Zobrazit XML otevře XML v novém okně (vhodné pro rychlou kontrolu).
  • Exportovat - Uložit jako soubor stáhne XML jako soubor.
Důležité upozornění
  • Export je aktuálně určený hlavně pro rovnoměrné úvazky. Záznamy mimo rozvrh se mohou exportovat jako přesčas a chybějící záznamy se mohou dopočítat jako neplacené volno.
  • Pokud se některý zaměstnanec v exportu neobjeví, zkontrolujte nastavení pracovního poměru (např. vyplněný kód pro export do PAMICA) a zda má v daném měsíci zadanou docházku.
  • Při nepravidelných rozvrzích nebo používání plánů docházky doporučujeme export pečlivě zkontrolovat.

Role oprávnění

  • Zaměstnanci - Docházka - účetní - Zaměstnanci - Docházka. Uživatel vidí a edituje docházku všech zaměstnanců. Také vidí veškeré statistiky. Pokud máte tuto funkci, tak smí zamknout docházku po měsících, takže ji ani vedoucí nemůže upravit.

Kde stránku najdete v aplikaci

  • Zaměstnanci → Docházka export

Souvisejících dotazů a problémů

Souvisejících stránek

Jak stránka vypadá

Ukázky obrazovky slouží pro rychlou orientaci. Kliknutím obrázek otevřete ve větší velikosti.

Běžné zobrazení
Běžné zobrazení

Jak se uložené hodnoty používají

Datové položky navázané na tuto stránku podle toho, zda se zde ukládají, načítají nebo používají ve filtrech a výběrech.

Co se načítá a používá

Docházka data.sys_dochazka

  • Datum sys_dochazka.datum
    Exportované období (dny v měsíci).
  • Druh sys_dochazka.druh
    Typ záznamu docházky (přítomnost, dovolená, nemoc, další absence).
  • Odchod sys_dochazka.odchod
    Čas odchodu (může ovlivnit export přítomnosti a přesčasů).
  • Pracovní poměr sys_dochazka.id_pp
    Pracovní poměr (PP), ke kterému se docházka exportuje.
  • Příchod sys_dochazka.prichod
    Čas příchodu (může ovlivnit export přítomnosti a přesčasů).

Střediska data.nzo_strediska

  • Název nzo_strediska.nazev
    Výběr střediska pro export (volitelné zúžení na jedno středisko).

Uživatelé data.sys_user

  • Veřejné jméno sys_user.public_jmeno
    Jméno zaměstnance (výběr zaměstnance a identifikace v exportu).
  • Veřejné příjmení sys_user.public_prijmeni
    Příjmení zaměstnance (výběr zaměstnance a identifikace v exportu).

Uživatelé - pracovní poměr data.sys_user_doch_pracovni_pomer

  • Zaměstnanec druh pp sys_user_doch_pracovni_pomer.zamestnanec_druh_pp
    Druh pracovního poměru (např. DPP může mít v exportu rozvrh 0 hodin).
  • Zaměstnanec kód export sys_user_doch_pracovni_pomer.zamestnanec_kod_export
    Exportní kód pracovního poměru pro PAMICA (bez něj se PP nemusí do exportu zahrnout).
  • Zaměstnanec smlouva do sys_user_doch_pracovni_pomer.zamestnanec_smlouva_do
    Platnost smlouvy do (dny mimo platnost se v exportu berou jako mimo rozvrh).
  • Zaměstnanec smlouva od sys_user_doch_pracovni_pomer.zamestnanec_smlouva_od
    Platnost smlouvy od (dny mimo platnost se v exportu berou jako mimo rozvrh).
  • Zaměstnanec úvazek celkovy sys_user_doch_pracovni_pomer.zamestnanec_uvazek_celkovy
    Úvazek (pro výpočet rozvrhu v exportu).

Podle čeho se hledá a filtruje

Střediska data.nzo_strediska

  • Název nzo_strediska.nazev
    Výběr střediska pro export (volitelné zúžení na jedno středisko).