Ubytování → Zájemci - nový záznam
Jak tuto stránku používat
Zájemce o ubytování (Ubytování)
Tato stránka slouží k založení nebo úpravě záznamu zájemce o ubytování. V praxi je to pořadník nebo evidence žádostí, které můžete později převést na konkrétní obsazení lůžka.
Jak založit zájemce
- Pokud je zájemce už vedený jako klient, vyberte ho v poli *„Existující klient“*.
- Pokud zájemce není klient, vyplňte alespoň základní kontaktní údaje (jméno, příjmení, telefon/e‑mail).
- Vyplňte údaje žádosti:
- Středisko
- Počet osob
- Cílová skupina
- Datum žádosti
- Stav žádosti (např. čekající, nabídka, přijat, odmítnut)
- Zdroj žádosti (např. interní, e‑mail)
- Priorita (nižší číslo obvykle znamená vyšší prioritu)
Další informace
V sekci Další informace můžete doplnit:
- důvod odmítnutí/zrušení,
- poznámku.
Uložení
Změny uložíte tlačítkem „Uložit změny zájemce“. V poli *„Po uložení“* si můžete zvolit návrat na seznam zájemců, zůstat v editaci, nebo vložit další záznam.
Častý problém
Pokud vyberete existujícího klienta a systém hlásí, že nemá přiřazené středisko, je potřeba nejdřív doplnit středisko u klienta (v kartě klienta), jinak ho nelze správně použít v ubytování.
Role oprávnění
- Neziskovky - Ubytování - Uživatel s touto rolí smí vstoupit do databáze ubytování a editovat záznamy.
- Neziskovky - Ubytování - Vedoucí - Uživatel s touto rolí smí vstoupit do databáze ubytování a editovat záznamy.
Souvisejících odkazů
Zatím nejsou dostupné souvisejících odkazy na další vygenerovaný obsah.
Jak stránka vypadá
Ukázky obrazovky slouží pro rychlou orientaci. Kliknutím obrázek otevřete ve větší velikosti.
Jak se uložené hodnoty používají
Datové položky navázané na tuto stránku podle toho, zda se zde ukládají, načítají nebo používají ve filtrech a výběrech.
Datové vazby pro tuto stránku zatím nejsou v manuálu dopsané.