Modul Ubytování slouží k plánování a evidenci ubytování klientů a rodin: přehled kapacity, pokojů, obsazenosti v čase a práce se zájemci o ubytování. Po otevření se standardně zobrazí záložka Kalendář.

Záložky modulu

• Kalendář dává rychlý přehled obsazených a volných míst po dnech v měsíci a umožňuje přecházet mezi měsíci.
• Ubytování slouží jako přehled aktuálního stavu ubytování (kdo je ubytovaný a kde jsou volná místa) a rychlé prokliky na detaily.
• Pokoje je správa pokojů a jejich parametrů (podle nastavení také kapacit).
• Obsazenost je evidence jednotlivých záznamů obsazení (nástupy, odchody, změny) a jejich úpravy.
• Zájemci je evidence lidí, kteří mají o ubytování zájem (čekací seznam) a jejich návaznosti.

Doporučený postup

1. Začněte v Kalendář a ověřte volnou kapacitu pro požadované období.
2. Potřebujete-li upravit konkrétní záznam obsazení, přejděte do Obsazenost.
3. Pro práci se strukturou pokojů používejte Pokoje.
4. Pro evidenci čekatelů používejte Zájemci.

Tipy

• Pokud v kalendáři nevidíte očekávaný měsíc, použijte tlačítka pro posun na předchozí nebo další měsíc.
• Některé záložky nebo akce se mohou zobrazovat jen při zapnutém modulu ubytování a s odpovídajícími právy.