Na této stránce skládáte jednu konkrétní šablonu dokumentu. Stejný plný formulář se používá jak pro úpravu existující šablony, tak pro založení nové. Rozložení má tři hlavní části: nahoře Začátek - hlavička, uprostřed Střed dokumentu a dole Zápatí dokumentu.

Jak tuto stránku číst

• Horní část řeší základ šablony a celkový vzhled dokumentu.
• Prostřední část drží jednotlivé karty Odstavce dokumentu.
• Spodní část uzavírá dokument, podpisy a způsob návratu po uložení.
• Vše se ukládá jedním společným tlačítkem Uložit šablonu.

Co nastavit nejdřív

• Název volte tak, aby pracovníci poznali, kdy se má šablona použít.
• Druh určuje, kde se bude šablona v aplikaci nabízet.
• Pořadí určuje, jak se šablona bude řadit ve výběru.
• Aktivní použijte pro skrytí šablony, kterou už nechcete běžně nabízet.
• Popis slouží jako interní poznámka nebo krátký návod pro správce.
• Střediska určují, komu se šablona bude nabízet:
  • u plánů a smluv podle střediska klienta nebo rodiny,
  • u statistik a vyúčtování podle aktuálních filtrů,
  • vždy se nabízejí šablony se stejným střediskem nebo bez střediska.

Začátek - hlavička

V horní části nastavujete, jak bude dokument působit jako celek:

• Titulek a Podtitulek tvoří hlavní nadpis dokumentu,
• můžete zapnout nebo vypnout zobrazování údajů o klientovi a organizaci,
• lze nahrát horní banner,
• Ručně psaná hlavička může standardní hlavičku doplnit nebo úplně nahradit.

Pokud potřebujete úplně vlastní hlavičku, vypněte standardní prvky, které nechcete zobrazovat, a používejte jen vlastní text.

Střed dokumentu

Tady skládáte vlastní tělo dokumentu. Jednotlivé odstavce se dnes neupravují na samostatné stránce, ale rovnou zde v opakovaných kartách formuláře.

• Tlačítko Přidat odstavec do dokumentu jen přidá nové kolonky; samo o sobě ještě nic neuloží.
• Každý odstavec má vlastní Pořadí, Nadpis a typ obsahu.
• Použít můžete hlavně varianty Text, Obrázek a Statistika.
• Varianta Údaje o klientovi je v rozhraní připravená, ale podle nápovědy zatím není v provozu.
• Volby Nadpis lze přepsat a Obsah lze přepsat rozhodují, co půjde měnit až při konkrétním generování dokumentu.

Zvláštní pravidla po použití šablony

Pod formulářem je důležité upozornění: pokud už byla šablona použitá u smlouvy, plánu nebo k uložení tisku výkazů, nepůjde u ní mazat obsah odstavců.

Prakticky to znamená:

• drobné bezpečné úpravy dělejte jen tam, kde tím nerozbijete historii,
• při větší změně struktury raději založte novou verzi,
• starou šablonu ponechte kvůli historickým dokumentům a případně ji jen přepněte na neaktivní.

Zápatí dokumentu

Spodní část řeší finální dojem dokumentu:

• Ručně psané zápatí,
• podpis uživatele a organizace,
• spodní banner,
• volbu Po uložení, jestli se vrátíte do seznamu, zůstanete v editaci nebo založíte další šablonu.

Zástupné značky a speciální texty

Zástupné značky lze použít v titulku, podtitulku, vlastních textech i uvnitř odstavců. Vkládejte je až ve chvíli, kdy víte, odkud se budou data do výsledného dokumentu brát.

• U statistik a vyúčtování si hlídejte, z jaké stránky a s jakými filtry se šablona bude spouštět.
• U klientských údajů počítejte s tím, že bez konkrétního klienta ve zdroji zůstanou některá místa prázdná.
• Když ve výsledku něco nesedí, ověřte kromě šablony i zdrojová data a kontext tisku.

Co udělat po uložení

1. Znovu zkontrolujte seznam odstavců a jejich pořadí.
2. Otevřete tiskový náhled a ověřte skutečné zalomení dokumentu.
3. U statistických výkazů případně ověřte i návazné generování přes Dokumenty -> Tisk výkazů statistiky.