Karta rodiny - Vyúčtování - úprava

Karta rodiny - Vyúčtování - úprava

Najdete tu stručné vysvětlení, kde stránku hledat, k čemu slouží a co s ní souvisí.

Jak tuto stránku používat

K čemu stránka slouží

Tato stránka slouží k založení nebo úpravě jednoho vyúčtování rodiny.

Co zde vyplníte

V části Základní údaje řešíte data vystavení a splatnosti, období, šablony tisku, titulky a další údaje faktury. V části Co fakturovat rozhodujete, zda se do vyúčtování zahrnou Činnosti, Kniha jízd, Ubytování, Stravování a Úkony organizéru.

Co znamená uzamčení

Uzamčením faktury se:

  • dopočítá a uloží finální částka do pole Celkem,
  • vytvoří nebo aktualizuje navázaný finance doklad,
  • uzamknou fakturované záznamy v zapnutých sekcích a v zadaném období.

Důležité pravidlo pro období

Rozpracované vyúčtování lze běžně upravovat, ale jeho období nesmí kolidovat s jiným rozpracovaným ani uzamčeným vyúčtováním stejné rodiny.

Na co si dát pozor

Zámky se nově uplatní jen tam, kde je příslušná část zapnutá v Co fakturovat. Když je například vypnutá kniha jízd, cestovní příkazy se tímto vyúčtováním nezamknou.

Role oprávnění

Klíčová pole a ovládací prvky

Nejdůležitější filtry, vstupy a tlačítka na této stránce včetně doporučení, kdy je použít.

Datum splatnosti

Určuje termín, do kdy má být rodinné vyúčtování uhrazené.

Propisuje se do faktury a pomáhá i při kontrole návazného dokladu v modulu Finance.

Období od

Vymezuje začátek fakturovaného období pro rodinu.

Datum nesmí kolidovat s jiným rozpracovaným nebo uzamčeným vyúčtováním stejné rodiny.

Období do

Vymezuje konec fakturovaného období pro rodinu.

Spolu s polem Období od určuje, které záznamy se mají do vyúčtování zahrnout a následně uzamknout.

Rodina

Ukazuje, pro jaký rodinný kontext vyúčtování vzniká.

Je dobré ho zkontrolovat hned na začátku, protože na rodině závisí období, tisk i návazný doklad.

Středisko

Určuje středisko, ve kterém se rodinné vyúčtování vede.

Volba ovlivňuje dohledání vyúčtování i to, jak se bude chovat v dalších finančních přehledech.

Variabilní symbol

Variabilní symbol pro rodinné vyúčtování.

Před uzamčením je vhodné zkontrolovat, že odpovídá tomu, co má být použité i na návazném dokladu a ve finálním tisku.

Sleva - finální částka

Umožňuje ručně korigovat výslednou částku rodinného vyúčtování.

Používejte ji jen tehdy, když je korekce skutečně domluvená a zároveň ji doplníte vysvětlením do textového pole se slevou.

Sleva - text

Textové vysvětlení k ruční úpravě výsledné částky.

Pomáhá při kontrole, proč se finální suma liší od běžného výpočtu.

Titulek faktury

Přepisuje hlavní nadpis finální faktury pro toto jedno rodinné vyúčtování.

Je vhodný tehdy, když chcete zachovat jednu šablonu, ale potřebujete vlastní text pro konkrétní rodinu.

Titulek přehledu

Přepisuje nadpis doprovodného přehledu pro rodinu.

Hodí se tehdy, když má být výstup srozumitelný i bez znalosti interních názvů evidence.

Co fakturovat

Skupina přepínačů určuje, které oblasti se mají zahrnout do rodinného vyúčtování.

Stejná volba zároveň rozhoduje, které rodinné záznamy se po uzamčení faktury zablokují a které zůstanou dál otevřené pro editaci.

Tiskové výstupy

Tlačítka pro tisk faktury, přehledu a souhrnného přehledu vytváří výstup z právě uložených dat a vybrané šablony.

Před tiskem je vhodné uložit změny, aby výstup opravdu odpovídal finální podobě vyúčtování.

Uzamknout fakturu

Potvrdí finální podobu rodinného vyúčtování.

Po uzamčení se uloží výsledná částka, vznikne nebo se aktualizuje navázaný doklad a uzamknou se vybrané oblasti ve zvoleném období.

Souvisejících případové situace

Souvisejících dotazů a problémů

Souvisejících stránek

Souvisejících pojmů

Jak stránka vypadá

Ukázky obrazovky slouží pro rychlou orientaci. Kliknutím obrázek otevřete ve větší velikosti.

Běžné zobrazení
Běžné zobrazení

Jak se uložené hodnoty používají

Datové položky navázané na tuto stránku podle toho, zda se zde ukládají, načítají nebo používají ve filtrech a výběrech.

Co se ukládá

Finance - vyúčtování data.nzo_finance_vyuctovani

Finance - vyúčtování - vlastní bloky data.nzo_finance_vyuctovani_bloky_prepsat

Klienti data.nzo_klienti

Kniha jízd data.sys_kniha_jizd

Projekt NZDM - vyúčtování data.sys_project_nzdm_vyuctovani

Střediska data.nzo_strediska

Šablony dokumentů data.nzo_sablony_dokumentu

Šablony dokumentů - bloky data.nzo_sablony_dokumentu_bloky

Co se načítá a používá

Finance - vyúčtování data.nzo_finance_vyuctovani

Finance - vyúčtování - vlastní bloky data.nzo_finance_vyuctovani_bloky_prepsat

Klienti data.nzo_klienti

Kniha jízd data.sys_kniha_jizd

Projekt NZDM - vyúčtování data.sys_project_nzdm_vyuctovani

Střediska data.nzo_strediska

Šablony dokumentů data.nzo_sablony_dokumentu

Šablony dokumentů - bloky data.nzo_sablony_dokumentu_bloky

Podle čeho se hledá a filtruje

Finance - vyúčtování data.nzo_finance_vyuctovani

Klienti data.nzo_klienti

Kniha jízd data.sys_kniha_jizd

Projekt NZDM - vyúčtování data.sys_project_nzdm_vyuctovani

Šablony dokumentů data.nzo_sablony_dokumentu

Šablony dokumentů - bloky data.nzo_sablony_dokumentu_bloky