Organizér → Přehled úkolů

Organizér slouží jako plán schůzek/termínů. Zobrazuje volné a obsazené časové úseky zaměstnanců a umožňuje z nich přímo vytvářet a upravovat termíny.

Důležité:

• Organizér vychází z docházky zaměstnanců. Nejprve tedy musí být pro zaměstnance zadaná dostupnost (příchod/odchod, případně pauza).
• K termínu lze přiřadit úkony (např. služba/aktivita). Úkony se definují v sekci Finance.

Jak se v přehledu orientovat

• Přehled je rozdělený po dnech.
• U každého zaměstnance vidíte jeho docházku a uvnitř ní:
• volné sloty (kde lze termín zapsat),
• obsazené sloty (již zapsané termíny).

Podle oprávnění:

• U volného slotu uvidíte tlačítko zapsat (vloží nový termín).
• U obsazeného slotu uvidíte editovat / smazat.
• U role „pouze čtení“ se zobrazují jen informace bez tlačítek.

Vložení nového termínu

1. Najděte volný slot u správného zaměstnance a dne.
2. Klikněte zapsat.
3. Otevře se formulář termínu s předvyplněným datem a časem.

Úprava nebo smazání termínu

• Klikněte editovat u obsazeného slotu.
• Pro odstranění použijte smazat.

Filtrování

V části Filtrování záznamů můžete omezit zobrazení:

• podle období (Datum od, Datum do)
• podle zaměstnance (dle vašich oprávnění)
• podle úkonů:
• můžete vybrat konkrétní úkony a nechat skrýt pracovníky, kteří je nemohou vykonat
• můžete skrýt docházku, ve které není volný termín dostatečně dlouhý pro vybrané úkony

Nejčastější důvod, proč „nic nevidím“

• V daném období není zadaná docházka (příchod/odchod).
• Nemáte roli vedoucího, takže vidíte jen své záznamy docházky.