K čemu stránka slouží

Tato stránka slouží k vytvoření nového úkolu kalendáře nebo k úpravě existujícího úkolu.

Obvykle ji otevřete v modulu Obecné v části Úkoly kalendáře (ze seznamu úkolů).

Vyplnění úkolu

Vyplňte základní údaje:

• Datum vložení – den, ke kterému úkol zapisujete.
• Termín splnění – do kdy má být úkol splněn.
• Projekt – ke kterému projektu se úkol vztahuje.
• Komu je určen – pracovník, kterému se úkol přiřadí.
• Středisko – vyberete, pokud máte v evidenci více středisek.
• Úkol – vlastní text úkolu.

Při úpravě již existujícího úkolu se navíc zobrazuje:

• Datum splněno – kdy byl úkol splněn.
• Stav – např. Nový, Rozpracováno, Splněno nebo Nesplněno.

Viditelnost a upozornění e-mailem

• Úkol vidí pouze ten, kdo ho zadal, kdo je jako příjemce, a vedoucí.
• Po vložení nového úkolu se odešle e-mailové upozornění příjemci (bez textu úkolu).
• Při označení úkolu jako Splněno se odešle e-mailové upozornění tomu, kdo úkol zadal, a vedoucímu pracovníkovi.

Uložení

V části Po uložení vyberte, co se má stát po uložení (např. návrat na seznam úkolů), a poté klikněte na Uložit změny.

Na seznam úkolů se můžete vrátit také přes tlačítko Zobrazit seznam úkolů.